如何取消Excel格式化？如何恢复原始数据？

如何取消Excel格式化？如何恢复原始数据？

在Excel中，格式化是提高数据可读性和美观性的重要手段。然而，有时候我们可能不小心对数据进行格式化，导致原始数据被覆盖或隐藏。在这种情况下，取消格式化和恢复原始数据就变得尤为重要。以下将详细介绍如何在Excel中取消格式化以及恢复原始数据的方法。

一、如何取消Excel格式化

1. 使用快捷键

在Excel中，取消格式化可以使用快捷键来实现。以下是一些常用的快捷键：

Ctrl + Shift + ~：取消数字格式，将数字恢复为常规格式。

Ctrl + Shift + $：取消货币格式。

Ctrl + Shift + %：取消百分比格式。

Ctrl + Shift + ^：取消指数格式。

Ctrl + Shift + ：取消日期格式。

2. 使用“开始”选项卡

在Excel中，可以通过“开始”选项卡中的“格式刷”按钮来取消格式化。具体操作如下：

（1）选中需要取消格式的单元格或区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。

（3）将鼠标移至需要取消格式的单元格或区域，点击鼠标左键。

3. 使用“查找和替换”功能

在Excel中，还可以使用“查找和替换”功能来取消格式化。具体操作如下：

（1）点击“开始”选项卡中的“查找和替换”按钮。

（2）在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“替换”选项卡。

（3）在“查找内容”框中输入需要取消格式的格式代码，如“$”、“%”等。

（4）在“替换为”框中留空。

（5）点击“全部替换”按钮。

二、如何恢复原始数据

1. 使用“撤销”功能

在Excel中，如果对数据进行格式化后，想要恢复原始数据，可以使用“撤销”功能。具体操作如下：

（1）点击“开始”选项卡中的“撤销”按钮。

（2）在弹出的下拉菜单中，选择“撤销”或“撤销格式化”。

2. 使用“恢复工作表”功能

如果对数据进行格式化后，想要恢复整个工作表，可以使用“恢复工作表”功能。具体操作如下：

（1）点击“文件”选项卡。

（2）在弹出的菜单中，选择“打开”。

（3）在弹出的“打开”对话框中，选择需要恢复的工作簿。

（4）点击“打开”按钮。

（5）在弹出的提示框中，选择“是”以恢复工作表。

3. 使用“另存为”功能

如果对数据进行格式化后，想要将原始数据保存到新工作簿中，可以使用“另存为”功能。具体操作如下：

（1）点击“文件”选项卡。

（2）在弹出的菜单中，选择“另存为”。

（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径和文件名。

（4）点击“保存”按钮。

三、相关问答

1. 问：如何快速取消Excel中所有单元格的格式化？

答： 可以使用快捷键Ctrl + Shift + ~来取消所有单元格的格式化。

2. 问：如何恢复Excel中已格式化的单元格的原始数据？

答： 可以使用快捷键Ctrl + Shift + ~来取消数字格式，或者使用“撤销”功能来恢复。

3. 问：如果我在Excel中删除了数据，如何恢复？

答： 可以使用快捷键Ctrl + Z来撤销删除操作，或者使用“撤销”功能来恢复。

4. 问：如何将Excel中的数据恢复到原始格式？

答： 可以使用“恢复工作表”功能或“另存为”功能将数据保存到新工作簿中，从而恢复原始格式。

5. 问：如果我在Excel中不小心更改了单元格的格式，如何恢复？

答： 可以使用快捷键Ctrl + Shift + ~来取消格式化，或者使用“撤销”功能来恢复。

总结，掌握如何在Excel中取消格式化和恢复原始数据是提高工作效率的重要技能。通过以上方法，相信您能够轻松应对各种格式化问题。