Excel表格中如何查单个字的数量？如何快速统计字数？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：85|发布时间：2025-03-16 19:46:34

在Excel表格中，处理大量数据时，经常需要统计某个特定字或词的数量。以下是一些简单而有效的方法来查询单个字的数量和快速统计字数。

一、查询单个字的数量

1. 使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用来计算单元格区域中满足特定条件的单元格数量。要查询单个字的数量，可以按照以下步骤操作：

选择一个空白单元格，用于显示字数结果。

在该单元格中输入以下公式：

```excel

=COUNTIF(A1:A10, "字")

```

其中，A1:A10是包含文本的单元格区域，"字"是你想要查询的字。

按下回车键，Excel将计算并显示该字在指定区域中的出现次数。

2. 使用COUNTA函数

COUNTA函数可以用来计算区域中非空单元格的数量。如果你想要计算包含特定字的非空单元格数量，可以使用以下方法：

选择一个空白单元格，用于显示字数结果。

在该单元格中输入以下公式：

```excel

=COUNTA(A1:A10)

```

然后使用数组公式来计算包含特定字的单元格数量：

```excel

=SUM(1/COUNTIF(A1:A10, "字"))

```

按下Ctrl+Shift+Enter组合键，Excel将显示包含特定字的单元格数量。

二、快速统计字数

1. 使用LEN和COUNTIF函数结合

LEN函数可以用来计算文本字符串的长度。结合COUNTIF函数，可以快速统计包含特定字的文本字符串数量。

选择一个空白单元格，用于显示字数结果。

在该单元格中输入以下公式：

```excel

=SUM(LEN(A1:A10)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A10, "字", "")))

```

按下回车键，Excel将计算并显示每个单元格中“字”的数量。

2. 使用分列功能

如果你的数据已经按照行排列，可以使用分列功能将包含特定字的单元格分离出来，然后使用COUNT函数统计数量。

选择包含文本的列。

点击“数据”选项卡，选择“分列”。

在弹出的“文本分列向导”中，选择“分隔符号”选项，点击“下一步”。

在“分隔符号”选项中，选择“空格”或“其他”并输入“字”。

点击“下一步”，根据需要设置数据格式，然后点击“完成”。

现在你可以使用COUNT函数来统计分列后的特定字数量。