如何设置Excel默认打印对象？如何调整打印内容？

如何设置Excel默认打印对象？如何调整打印内容？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，以便于分享、存档或作为会议资料。为了提高打印效率，我们可以设置Excel的默认打印对象和调整打印内容。以下将详细介绍如何进行这些设置。

一、如何设置Excel默认打印对象？

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在打印界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。

3. 在打印设置页面，找到“打印内容”选项，下拉菜单中选择“工作表”。

4. 在“打印内容”下拉菜单中，还可以选择“整个工作簿”、“选定区域”或“活动工作表”等选项。根据实际需求选择合适的打印对象。

5. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回打印界面。

6. 在打印界面，点击“打印”按钮，即可按照设置的默认打印对象进行打印。

二、如何调整打印内容？

1. 打印预览：在打印设置页面，点击“打印预览”按钮，可以预览打印效果。此时，可以调整打印区域、打印比例、纸张方向等。

2. 调整打印区域：在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。在“打印内容”下拉菜单中，选择“选定区域”，然后勾选“使用当前选定区域”或“使用选定工作表”。

3. 调整打印比例：在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。在“缩放”选项中，选择合适的打印比例。

4. 调整纸张方向：在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。在“页面设置”选项中，选择“横向”或“纵向”。

5. 调整边距：在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。在“页面设置”选项中，可以调整上、下、左、右边距。

6. 调整打印顺序：在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。在“打印顺序”选项中，选择“先打印奇数页”或“先打印偶数页”。

7. 设置打印标题行：在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。在“页面设置”选项中，勾选“打印标题行”，并设置标题行。

8. 设置打印网格线：在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。在“页面设置”选项中，勾选“打印网格线”。

9. 设置打印批注：在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。在“页面设置”选项中，勾选“打印批注”。

10. 设置打印背景：在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。在“页面设置”选项中，勾选“打印背景”。

三、相关问答

1. 问题：如何设置Excel默认打印对象为选定区域？

答案： 在打印设置页面，选择“打印内容”为“选定区域”，然后勾选“使用当前选定区域”或“使用选定工作表”。

2. 问题：如何调整Excel打印内容的字体大小？

答案： 在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。在“缩放”选项中，选择合适的打印比例，可以调整字体大小。

3. 问题：如何设置Excel打印时不显示网格线？

答案： 在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。在“页面设置”选项中，取消勾选“打印网格线”。

4. 问题：如何设置Excel打印时只显示标题行？

答案： 在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。勾选“打印标题行”，并设置标题行。

5. 问题：如何设置Excel打印时只显示批注？

答案： 在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入打印设置页面。勾选“打印批注”。

通过以上步骤，我们可以轻松设置Excel的默认打印对象和调整打印内容，提高打印效率。希望本文对您有所帮助。