问卷星数据如何导出？如何生成Excel表格？

问卷星数据导出与Excel表格生成指南

导语：问卷星作为一款流行的在线问卷调查工具，广泛应用于市场调研、学术研究、企业培训等领域。学会如何导出问卷星数据并生成Excel表格，对于数据分析和报告撰写至关重要。本文将详细讲解问卷星数据导出及生成Excel表格的方法，帮助您轻松处理数据。

一、问卷星数据导出

1. 登录问卷星账号

首先，您需要登录到问卷星官网，输入您的账号和密码。

2. 进入问卷管理页面

登录成功后，点击左侧菜单栏的“问卷管理”，进入问卷列表页面。

3. 选择要导出的问卷

在问卷列表中，找到您需要导出的问卷，点击问卷名称进入问卷详情页面。

4. 导出数据

在问卷详情页面，点击页面右上角的“数据导出”按钮，进入数据导出页面。

5. 选择导出格式

在数据导出页面，您可以选择以下几种导出格式：

Excel表格：适用于数据分析和报告撰写。

CSV文件：适用于数据导入到其他统计软件。

PDF文件：适用于查看问卷结果。

6. 设置导出选项

根据您的需求，设置以下导出选项：

选择导出数据的时间范围：可以选择全部数据或特定时间段的数据。

选择导出数据的粒度：可以选择按问卷、按题目或按选项导出数据。

选择是否包含作答者信息：根据需要选择是否包含作答者的姓名、手机号等个人信息。

7. 导出数据

设置完成后，点击“导出”按钮，问卷星将开始处理数据，并生成下载链接。

8. 下载数据

数据导出完成后，您可以通过点击下载链接或返回问卷详情页面下载数据。

二、如何生成Excel表格

1. 打开Excel

下载数据后，打开Excel软件。

2. 导入数据

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取外部数据”下的“来自文件”，然后选择“来自问卷星导出的文件”。

3. 选择文件

在弹出的对话框中，选择您下载的问卷星数据文件，点击“导入”。

4. 设置导入选项

在导入数据向导中，根据需要设置以下选项：

选择数据表：选择您要导入的数据表。

选择数据范围：选择您要导入的数据范围。

选择数据格式：选择数据导入后的格式。

5. 完成导入

设置完成后，点击“完成”，Excel将开始导入数据。

6. 数据整理

导入数据后，根据需要对数据进行整理，如排序、筛选、计算等。

三、相关问答

1. 如何批量导出问卷星数据？

回答： 您可以在问卷星后台，选择多个问卷，然后批量导出数据。在问卷管理页面，勾选多个问卷，点击右上角的“批量操作”，选择“数据导出”，即可批量导出这些问卷的数据。

2. 导出的Excel表格中，如何快速筛选数据？

回答： 在Excel中，您可以使用“数据”选项卡下的“筛选”功能。选中数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”，即可对数据进行筛选。

3. 如何将Excel表格中的数据转换为图表？

回答： 在Excel中，选中数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择您需要的图表类型，即可将数据转换为图表。

4. 导出的数据中包含作答者信息，如何删除这些信息？

回答： 在问卷星数据导出页面，您可以选择不包含作答者信息。如果已导出包含作答者信息的数据，您可以在Excel中手动删除这些信息。

5. 如何将Excel表格中的数据导出为PDF文件？

回答： 在Excel中，选中数据区域，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在弹出的对话框中，选择“PDF”格式，然后保存即可。

总结：通过以上步骤，您可以在问卷星中轻松导出数据并生成Excel表格，为您的数据分析和报告撰写提供便利。希望本文能帮助到您，祝您工作顺利！