Excel加页码怎么做？如何自动添加页码？

Excel加页码怎么做？如何自动添加页码？

在制作文档时，页码是一个非常重要的元素，它可以帮助读者快速定位到所需的内容。在Excel中，虽然它主要是一个数据处理工具，但也可以通过一些方法来添加页码。以下将详细介绍如何在Excel中添加页码，以及如何实现自动添加页码的功能。

一、手动添加页码

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要添加页码的Excel文档。

2. 选择页眉和页脚：在Excel的“视图”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑状态。

3. 插入页码：在页眉或页脚区域，点击“插入页码”按钮，你可以选择插入页码的位置（顶部、底部、页眉或页脚）。

4. 设置页码格式：选择插入的页码后，你可以通过右键点击页码，选择“格式化页码”来设置页码的格式，如数字格式、起始页码等。

5. 保存设置：完成页码的设置后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，退出编辑状态。

二、自动添加页码

如果你需要在多个工作表或整个工作簿中添加页码，手动添加会非常繁琐。以下是一个自动添加页码的方法：

1. 打开Excel文档：与手动添加页码相同，首先打开你的Excel文档。

2. 选择页眉和页脚：在“视图”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。

3. 插入页码：在页眉或页脚区域，点击“插入页码”按钮。

4. 设置页码格式：与手动添加页码相同，设置页码的格式。

5. 使用宏自动添加页码：

在“开发工具”选项卡中（如果未显示，请先通过“文件”>“选项”>“自定义功能区”来勾选“开发工具”）。

点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中，插入一个新的模块（右键点击VBAProject，选择“插入”>“模块”）。

在新模块中，输入以下代码：

```vba

Sub AddPageNumbers()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

With ws.PageSetup

.LeftHeader = ""

.CenterHeader = ""

.RightHeader = ""

.LeftFooter = ""

.CenterFooter = "&P of &N"

.RightFooter = ""

End With

Next ws

End Sub

```

关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，选择“AddPageNumbers”，然后点击“运行”。

这样，所有工作表的页眉和页脚都会自动添加页码。

三、相关问答

1. 如何在Excel中删除页码？

在“视图”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑状态。选中页码，按Delete键即可删除。

2. 如何在Excel中更改页码格式？

在“视图”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑状态。选中页码，右键点击选择“格式化页码”，在弹出的对话框中设置你想要的格式。

3. 如何在Excel中为每个工作表添加不同的页码？

在“视图”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑状态。在页眉或页脚区域，点击“插入工作表名称”按钮，即可在每个工作表中添加不同的页码。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松地添加和设置页码，使你的文档更加专业和易于阅读。