Excel公式排序怎么做？如何根据公式结果排序？

Excel公式排序怎么做？如何根据公式结果排序？

在Excel中，排序是一个非常实用的功能，可以帮助我们快速整理数据，使其更加有序。特别是当我们需要根据公式计算的结果进行排序时，这个功能就显得尤为重要。下面，我将详细讲解如何在Excel中根据公式结果进行排序。

一、Excel公式排序的基本步骤

1. 选择需要排序的数据区域：

首先，打开Excel，选中包含需要排序数据的单元格区域。

2. 打开排序功能：

点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“排序”按钮，点击它。

3. 设置排序条件：

在弹出的“排序”对话框中，首先选择“主要关键字”，然后从下拉列表中选择“值”作为排序依据。接着，在“排序依据”下拉列表中选择“数字”，然后根据需要选择“升序”或“降序”。

4. 应用公式排序：

如果需要根据公式结果排序，可以在“排序依据”下拉列表中选择“公式”。此时，Excel会自动识别所选单元格中的公式，并按照公式的计算结果进行排序。

5. 确认排序：

设置好排序条件后，点击“确定”按钮，Excel会按照设定的条件对数据进行排序。

二、根据公式结果排序的示例

假设我们有一个包含学生成绩的表格，其中包含姓名、语文成绩、数学成绩和总分（总分由语文和数学成绩相加得到）等列。现在，我们需要根据总分对学生进行降序排序。

1. 选择数据区域：

选中包含学生姓名、语文成绩、数学成绩和总分列的单元格区域。

2. 打开排序功能：

点击“数据”选项卡，选择“排序”。

3. 设置排序条件：

在“主要关键字”中选择“总分”，在“排序依据”下拉列表中选择“公式”，然后在“排序方式”中选择“降序”。

4. 确认排序：

点击“确定”按钮，Excel会根据总分列中的公式计算结果对学生进行降序排序。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：如何根据多个公式结果排序？

答：如果需要根据多个公式结果排序，可以在“排序”对话框中设置多个关键字。首先按照第一个关键字排序，如果第一个关键字的结果相同，则根据第二个关键字排序，以此类推。

2. 问：排序后如何撤销排序？

答：排序后，如果需要撤销排序，可以再次点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，然后在弹出的对话框中点击“取消”按钮。

3. 问：如何根据公式结果进行多级排序？

答：在“排序”对话框中，可以设置多个关键字，每个关键字都可以根据公式结果进行排序。例如，首先根据总分排序，如果总分相同，则根据语文成绩排序。

4. 问：排序时如何忽略公式中的空值？

答：在“排序”对话框中，选择“有标题行”选项，然后在“排序依据”下拉列表中选择“值”。这样，Excel会自动忽略公式中的空值。

通过以上步骤和示例，相信大家对如何在Excel中根据公式结果进行排序有了更深入的了解。在实际应用中，灵活运用这些技巧，可以大大提高我们的工作效率。