Excel如何选中区域打印？如何设置打印范围？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：97|发布时间：2025-03-16 20:19:52

在Excel中，打印功能是日常工作中不可或缺的一部分。有时候，我们可能只需要打印工作表中的特定区域，而不是整个工作表。以下是如何在Excel中选中区域进行打印以及如何设置打印范围的详细步骤。

1. 选中打印区域

要选中打印区域，你可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件，定位到你想要打印的区域。

2. 使用鼠标拖动选择你想要打印的单元格区域。你可以通过点击左上角的单元格，然后按住鼠标左键并拖动到右下角的单元格来完成。

3. 选择完毕后，你会在所选区域的四个角出现小方块，这表示该区域已被选中。

2. 设置打印区域

一旦选定了打印区域，你可以将其设置为打印范围。以下是设置打印区域的步骤：

1. 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中，选择“打印”。

3. 在打印预览窗口中，你会看到“设置”按钮，点击它。

4. 在“设置”窗口中，找到“打印区域”部分。

5. 点击“新建打印区域”，然后输入一个名称来命名你的打印区域。

6. 点击“确定”保存设置。

现在，当你打印工作表时，只有你设置的打印区域会被打印出来。

3. 打印选定区域

设置好打印区域后，你可以按照以下步骤打印：

1. 在打印预览窗口中，确认你的打印区域已经被选中。

2. 点击“打印”按钮。

3. 在弹出的打印设置窗口中，你可以选择打印份数、打印范围（全部、当前页、所选区域等）以及打印内容（活动工作表、选定区域等）。

4. 根据需要调整设置后，点击“确定”开始打印。

4. 如何设置打印范围

如果你不想打印整个工作表，而是想要打印特定的行或列，你可以按照以下步骤设置打印范围：

1. 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项。

2. 选择“打印”。

3. 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

4. 在“设置”窗口中，找到“打印区域”部分。

5. 选择“设置打印区域”。

6. 在弹出的窗口中，你可以选择“行”或“列”来设置打印范围。

7. 输入你想要打印的行号或列号。

8. 点击“确定”保存设置。

现在，当你打印工作表时，只有你设置的行或列会被打印出来。