Excel页脚打印设置怎么做？如何自定义页脚内容？

Excel页脚打印设置及自定义页脚内容教程

在Excel中，页脚是一个非常有用的功能，它可以在打印文档时添加页码、日期、公司信息或其他自定义内容。以下是如何进行Excel页脚打印设置以及如何自定义页脚内容的详细步骤。

一、打开Excel文档

首先，打开你想要设置页脚的Excel文档。

二、进入页脚设置

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

3. 在弹出的“打印设置”窗口中，找到“页眉和页脚”选项。

三、设置页脚内容

1. 在“页眉和页脚”选项中，选择“自定义页脚”。

2. 你将看到三个选项卡：“首页”、“奇数页”和“偶数页”。根据需要，你可以为不同的页面设置不同的页脚内容。

3. 在每个选项卡中，你可以选择以下内容进行设置：

左：在左侧添加内容，如页码、公司名称等。

中心：在页面中心添加内容，如标题、日期等。

右：在右侧添加内容，如页码、作者等。

四、自定义页脚格式

1. 在“左”、“中心”或“右”的文本框中，你可以直接输入文本，如“第[页码]页”。

2. 如果需要更复杂的格式，可以使用以下格式代码：

`[页码]`：显示当前页码。

`[总页数]`：显示文档的总页数。

`[日期]`：显示当前日期。

`[时间]`：显示当前时间。

`[作者]`：显示文档的作者。

`[文件名]`：显示当前文件的名称。

五、预览和打印

1. 设置完成后，点击“关闭”按钮返回打印设置窗口。

2. 在打印预览窗口中，你可以看到页脚的显示效果。

3. 如果满意，点击“打印”按钮开始打印。

六、常见问题解答

相关问答

1. 问：如何删除页脚中的内容？

答：在“页眉和页脚”选项中，选择“自定义页脚”，然后清空“左”、“中心”和“右”文本框中的内容，点击“关闭”按钮即可。

2. 问：如何将自定义的页脚应用到所有工作表？

答：在“自定义页脚”中设置好页脚内容后，点击“确定”按钮，然后回到“打印设置”窗口，确保“全部页面”或“当前活动工作表”选项被选中，这样自定义的页脚就会应用到所有工作表。

3. 问：如何调整页脚的字体和大小？

答：在“自定义页脚”中，选中需要调整的文本，然后使用“字体”和“字号”下拉菜单选择合适的字体和大小。

4. 问：如何设置页脚的背景颜色？

答：在“自定义页脚”中，选中需要设置背景颜色的文本，然后右键点击，选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，切换到“填充”选项卡，选择合适的颜色。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置页脚打印，并自定义页脚内容，使打印的文档更加专业和美观。