Excel设置只读权限怎么做？别人如何只能查看？

Excel设置只读权限怎么做？别人如何只能查看？

在团队合作或者数据共享的过程中，有时候我们需要限制他人对Excel文件的编辑权限，只允许他们查看内容。这可以通过设置只读权限来实现。以下是一篇详细指导，帮助您在Excel中设置只读权限，并确保他人只能查看文件。

一、设置Excel文件只读权限的方法

1. 使用文件属性设置

步骤：

1. 打开需要设置只读权限的Excel文件。

2. 点击文件菜单，选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

4. 在“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。

5. 点击“确定”保存设置，然后关闭文件。

6. 重新打开文件时，会提示您输入密码，只有输入正确的密码才能编辑文件。

2. 使用权限设置

步骤：

1. 打开Excel文件。

2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。

3. 在右侧的“权限”下，点击“更改权限”。

4. 在弹出的“权限”对话框中，点击“添加”。

5. 输入需要设置只读权限的用户名或电子邮件地址。

6. 在“选择权限”下，勾选“只读”复选框。

7. 点击“应用”和“确定”保存设置。

3. 使用宏设置

步骤：

1. 打开Excel文件。

2. 按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。

3. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

4. 在模块中输入以下代码：

```vba

Sub SetReadOnly()

Application.EnableEvents = False

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.Protect Password:="yourpassword", DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True

Next ws

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

Application.EnableEvents = True

End Sub

```

5. 修改代码中的 `"yourpassword"` 为您想要设置的密码。

6. 关闭VBA编辑器，返回Excel界面。

7. 按下 `Alt + F8`，选择 `SetReadOnly` 宏，点击“运行”。

二、确保他人只能查看

在设置完只读权限后，以下措施可以进一步确保他人只能查看Excel文件：

1. 文件加密：在设置只读权限的同时，为文件设置密码，这样即使他人获得了文件，也需要密码才能打开。

2. 文件权限：在文件存储的文件夹上设置权限，限制他人对文件的访问。

3. 网络共享设置：在共享文件时，确保共享设置只允许读取。

三、相关问答

1. 如何知道Excel文件是否设置了只读权限？

回答： 您可以通过以下方法检查：

在Excel中，尝试编辑文件，如果出现提示需要输入密码，则表示文件设置了只读权限。

在文件属性中查看，如果“只读”复选框被勾选，则表示文件设置了只读权限。

2. 设置了只读权限后，如何撤销？

回答： 撤销只读权限的方法如下：

如果是通过文件属性设置的，可以重新打开“另存为”对话框，取消勾选“只读”复选框，然后保存文件。

如果是通过权限设置的，可以在“权限”对话框中，选择相应的用户或组，取消勾选“只读”复选框，然后保存设置。

如果是通过宏设置的，可以在VBA编辑器中，删除或注释掉设置只读权限的代码。

3. 设置了只读权限后，他人能否通过修改文件名来编辑文件？

回答： 修改文件名不会影响只读权限。即使他人修改了文件名，仍然需要输入正确的密码才能编辑文件。

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中设置只读权限，并确保他人只能查看文件。希望这篇文章对您有所帮助。