Excel表如何链接？如何实现数据共享？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：55|发布时间：2025-03-16 20:40:40

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各个领域。在团队合作或个人工作中，经常需要将多个Excel表格进行链接，实现数据共享和同步更新。本文将详细介绍如何在Excel中链接表格，以及如何实现数据共享。

一、Excel表如何链接？

1. 使用“外部数据”功能链接

在Excel中，可以通过“外部数据”功能链接其他工作簿或工作表。以下是具体步骤：

（1）打开需要链接的工作簿，点击“数据”选项卡；

（2）在“获取外部数据”组中，选择“来自工作簿”；

（3）在弹出的对话框中，选择要链接的工作簿，点击“确定”；

（4）在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择要链接的工作表，点击“确定”；

（5）此时，链接的表格将出现在当前工作簿中。

2. 使用“数据透视表”链接

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以方便地链接多个Excel表格。以下是具体步骤：

（1）打开需要创建数据透视表的工作簿，点击“插入”选项卡；

（2）在“表格”组中，选择“数据透视表”；

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择要链接的数据区域，点击“确定”；

（4）在“数据透视表字段列表”中，将需要的数据字段拖拽到“行”、“列”、“值”等区域；

（5）此时，数据透视表将自动链接并展示数据。

二、如何实现数据共享？

1. 使用共享工作簿

在Excel中，可以通过共享工作簿的方式实现数据共享。以下是具体步骤：

（1）打开需要共享的工作簿，点击“文件”选项卡；

（2）在“信息”组中，选择“共享工作簿”；

（3）在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”；

（4）点击“确定”，此时工作簿将被设置为共享状态；

（5）其他用户可以通过网络访问并编辑共享工作簿。

2. 使用云存储服务

云存储服务如OneDrive、Google Drive等，可以实现跨平台的数据共享。以下是具体步骤：

（1）将Excel文件上传至云存储服务；

（2）邀请其他用户访问共享文件；

（3）用户在云存储服务中下载文件，进行编辑和保存；

（4）编辑完成后，上传至云存储服务，实现数据共享。

三、总结

Excel表链接和数据共享是提高工作效率的重要手段。通过以上方法，我们可以轻松实现Excel表格的链接和数据共享，提高团队协作效率。