Excel表头页数怎么设置？如何显示当前页数？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：92|发布时间：2025-03-13 04:37:08

Excel表头页数设置与当前页数显示教程

在Excel中，设置表头页数和显示当前页数是一个常见的需求，尤其是在制作报告或者打印文档时。以下将详细介绍如何在Excel中设置表头页数以及如何显示当前页数。

一、设置表头页数

1. 打开Excel文档，选择需要设置表头页数的表格。

2. 点击“插入”选项卡，在“文本”组中找到“页眉和页脚”按钮，点击进入。

3. 在弹出的“页眉和页脚工具”中，选择“设计”选项卡。

4. 在“页眉和页脚”组中，点击“页码”按钮，选择“页面底端”中的“普通数字1”。

5. 此时，页脚中会出现一个数字“1”，表示当前页码。

6. 将鼠标放在数字“1”上，右键点击，选择“设置页码格式”。

7. 在弹出的“页码格式”对话框中，选择“自定义”，在“类型”框中输入“第&页，共&页”，点击“确定”。

8. 此时，页脚中的数字“1”会变为“第1页，共页”，表示当前页码和总页数。

9. 重复步骤2-8，在页眉中设置页码。

二、显示当前页数

1. 在设置好页码后，Excel会自动显示当前页数。

2. 如果需要调整页码格式，可以再次点击“页眉和页脚工具”中的“设计”选项卡。

3. 在“页眉和页脚”组中，点击“页码”按钮，选择“页面底端”中的“普通数字1”。

4. 在弹出的“页码格式”对话框中，根据需要调整格式。

5. 点击“确定”后，页脚中的页码会根据新的格式显示。

三、注意事项

1. 在设置页码时，注意保持页眉和页脚的对称性，使文档更加美观。

2. 如果文档中有多页表格，需要分别设置每个表格的页码。

3. 在打印文档时，确保打印设置中的“打印内容”为“整个工作簿”，否则可能无法打印页码。

4. 如果需要打印多份文档，可以将文档保存为PDF格式，方便批量打印。