Excel如何发布共享？共享后怎么设置权限？

Excel如何发布共享？共享后如何设置权限？

随着信息技术的不断发展，Excel作为一款强大的数据处理工具，在办公和学术领域得到了广泛的应用。在多人协作时，如何将Excel文件发布共享，并设置合适的权限，成为了一个重要的问题。本文将详细介绍Excel如何发布共享以及共享后的权限设置方法。

一、Excel如何发布共享

1. 使用OneDrive发布共享

OneDrive是微软提供的云存储服务，可以将Excel文件上传至OneDrive，实现文件的共享。

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“保存并发送”。

（2）在弹出的窗口中，点击“保存到”下拉菜单，选择“OneDrive”。

（3）在OneDrive登录界面，输入账号密码登录。

（4）登录成功后，选择一个文件夹，点击“保存”。

（5）此时，Excel文件已保存至OneDrive，点击“共享”按钮，选择“获取共享链接”。

（6）复制生成的链接，即可将Excel文件发布共享。

2. 使用电子邮件发布共享

通过电子邮件发送Excel文件，可以实现文件的共享。

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的窗口中，选择一个保存位置，输入文件名，点击“保存”。

（3）打开保存的Excel文件，点击“文件”菜单，选择“发送”->“电子邮件”。

（4）在弹出的窗口中，填写收件人、主题等信息，点击“发送”。

二、共享后如何设置权限

1. 在OneDrive中设置权限

（1）登录OneDrive，找到共享的Excel文件。

（2）点击文件右侧的“共享”按钮，进入共享设置界面。

（3）在“共享”界面，可以看到当前共享的成员和权限设置。

（4）点击“编辑”按钮，可以修改成员的权限。

（5）在弹出的窗口中，选择“编辑者”或“查看者”，设置成员的权限。

（6）点击“保存”按钮，完成权限设置。

2. 在电子邮件中设置权限

（1）在发送Excel文件的邮件中，点击“附件”旁边的下拉菜单。

（2）选择“权限”，在弹出的窗口中，设置附件的权限。

（3）点击“确定”按钮，完成权限设置。

三、相关问答

1. 问：如何让共享的Excel文件只能被查看，不能被编辑？

答：在OneDrive中，将共享成员的权限设置为“查看者”即可。在电子邮件中，设置附件权限为“只读”即可。

2. 问：如何将共享的Excel文件设置为所有人都可以编辑？

答：在OneDrive中，将共享成员的权限设置为“编辑者”即可。在电子邮件中，设置附件权限为“编辑”即可。

3. 问：如何撤销共享的Excel文件？

答：在OneDrive中，找到共享的Excel文件，点击“共享”按钮，在弹出的窗口中，选择“停止共享”即可。在电子邮件中，找到发送的邮件，删除附件即可。

4. 问：如何设置共享的Excel文件只对特定成员可见？

答：在OneDrive中，点击“共享”按钮，在弹出的窗口中，选择“添加人员”，输入成员的邮箱地址，设置权限后，点击“共享”即可。在电子邮件中，设置邮件的收件人为特定成员即可。

通过以上方法，您可以轻松地将Excel文件发布共享，并设置合适的权限，实现多人协作。希望本文对您有所帮助。