Excel公式刷新怎么做？如何快速更新？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：63|发布时间：2025-03-16 20:50:09

在Excel中，数据更新是日常工作中非常常见的需求。当数据源发生变化时，我们需要刷新公式以获取最新的数据。以下是几种常见的Excel公式刷新方法，以及如何快速更新公式。

一、手动刷新公式

1. 单个公式刷新

在Excel中，要手动刷新单个公式，可以按照以下步骤操作：

（1）选中需要刷新的公式单元格；

（2）右键点击选中单元格，选择“公式设置”；

（3）在弹出的“公式设置”对话框中，勾选“自动计算”选项；

（4）点击“确定”按钮，公式将被刷新。

2. 批量刷新公式

如果需要批量刷新多个公式，可以按照以下步骤操作：

（1）选中所有需要刷新的公式单元格；

（2）右键点击选中单元格，选择“公式设置”；

（3）在弹出的“公式设置”对话框中，勾选“自动计算”选项；

（4）点击“确定”按钮，所有选中的公式将被刷新。

二、使用快捷键刷新公式

在Excel中，可以使用快捷键快速刷新公式，提高工作效率。以下是常用的快捷键：

1. Ctrl + Shift + F9：刷新所有公式；

2. Alt + E + R：刷新所有公式；

3. F9：刷新当前工作表中的公式。

三、使用动态数组公式刷新

动态数组公式是指当数据源发生变化时，公式会自动调整计算范围。以下是一个示例：

假设有一个数据源，包含姓名和销售额两列，我们需要计算每个销售人员的总销售额。可以使用以下动态数组公式：

```excel

=SUMIFS(销售额, 姓名, "张三", 销售额, ">10000")

```

当数据源发生变化时，例如添加或删除一行数据，动态数组公式会自动调整计算范围，并刷新结果。

四、使用数据透视表刷新公式

数据透视表是一种强大的数据处理工具，可以方便地汇总和分析数据。在数据透视表中，可以使用以下方法刷新公式：

1. 在数据透视表字段列表中，选中需要刷新的公式字段；

2. 右键点击选中字段，选择“刷新”；

3. 数据透视表中的公式将被刷新。

五、如何快速更新公式

1. 使用公式审核功能

Excel的公式审核功能可以帮助我们快速定位公式错误，并刷新公式。以下是操作步骤：

（1）选中需要刷新的公式单元格；

（2）点击“公式”选项卡；

（3）在“公式审核”组中，选择“追踪依赖”；

（4）Excel将显示公式依赖关系，我们可以通过追踪依赖关系来刷新公式。

2. 使用“自动填充”功能

在Excel中，可以使用“自动填充”功能快速更新公式。以下是操作步骤：

（1）选中需要更新的公式单元格；

（2）将鼠标移至单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时，点击并拖动；

（3）Excel将自动填充公式到相邻单元格，并刷新结果。