Excel如何显示更改时间？如何快速追踪修改记录？

Excel如何显示更改时间？如何快速追踪修改记录？

在Excel中，跟踪工作表的修改记录是一项非常重要的功能，尤其是在多人协作编辑文档时。以下是如何在Excel中显示更改时间和快速追踪修改记录的详细步骤。

一、显示更改时间

要在Excel中显示单元格的更改时间，你可以使用以下方法：

1. 启用自动保存历史记录：

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。

在“高级”选项卡中，找到“保存”部分。

在“保存工作簿”区域，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框。

设置一个合适的时间间隔，例如“10分钟”。

点击“确定”保存设置。

2. 查看历史记录：

在“文件”菜单中，选择“打开”。

在“文件类型”下拉菜单中，选择“最近使用的文件”。

在文件列表中，选择你想要查看历史记录的工作簿。

Excel会显示一个对话框，列出最近对工作簿的更改，包括更改的时间和内容。

二、如何快速追踪修改记录

1. 使用“审阅”选项卡：

在Excel中，点击“审阅”选项卡。

在“更改”组中，选择“跟踪更改”。

你可以选择“显示修订”来查看所有修订记录，或者选择“接受”或“拒绝”修订来管理它们。

2. 使用“比较和合并”功能：

在“审阅”选项卡中，点击“比较和合并”。

选择“比较工作簿”来比较两个工作簿之间的差异。

选择要比较的工作簿，并指定比较的起始点。

Excel会显示两个工作簿之间的差异，并允许你选择要合并的更改。

3. 使用“条件格式”追踪特定单元格的更改：

选择你想要追踪的单元格或单元格区域。

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。

选择“新建规则”。

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

输入一个公式来检测单元格是否被更改，例如：`=ISNUMBER(MATCH(C2, C:C, 0))`，这个公式会检查单元格C2是否与C列中的其他单元格相同。

设置条件格式，例如将单元格背景色设置为红色，以突出显示更改。

三、相关问答

1. 如何在Excel中显示单元格的修改时间？

在Excel中，你可以通过启用自动保存历史记录并查看历史记录来显示单元格的修改时间。

2. 如何在Excel中追踪工作簿的修改记录？

使用“审阅”选项卡中的“跟踪更改”功能可以追踪工作簿的修改记录。

3. 如何比较两个Excel工作簿之间的差异？

在“审阅”选项卡中，点击“比较和合并”，然后选择“比较工作簿”来比较两个工作簿之间的差异。

4. 如何在Excel中突出显示被修改的单元格？

使用“条件格式”功能，通过设置公式来检测单元格是否被修改，并应用特定的格式。

5. 如何在Excel中接受或拒绝修订？

在“审阅”选项卡中，选择“接受”或“拒绝”修订来管理工作簿中的修订记录。

通过以上方法，你可以在Excel中有效地显示更改时间并快速追踪修改记录，这对于保持工作的一致性和准确性至关重要。