Excel如何显示天数与小时？如何正确计算时间差？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：72|发布时间：2025-03-16 20:56:40

在Excel中，处理时间和日期是一个常见的需求。无论是计算两个日期之间的天数，还是计算时间差，Excel都提供了强大的功能来满足这些需求。以下将详细介绍如何在Excel中显示天数与小时，以及如何正确计算时间差。

一、显示天数与小时

在Excel中，日期和时间通常以数字的形式存储，其中日期部分表示从1900年1月1日到当前日期的总天数，时间部分则表示一天中的小时数。以下是如何在Excel中显示天数与小时的方法：

1. 显示天数

如果你有一个日期格式的单元格，你可以直接显示天数。例如，如果你有一个单元格A1包含日期“2023-01-01”，那么A1将自动显示为“2023-01-01”。

2. 显示小时

对于时间，Excel同样可以显示小时。例如，如果你有一个单元格B1包含时间“14:30”，那么B1将自动显示为“14:30”。

3. 显示天数与小时

如果你想同时显示天数和小时，你可以使用以下方法：

方法一：使用文本函数

在一个单元格中，使用公式 `=TEXT(A1, "d") & "天" & TEXT(B1, "h") & "小时"`，其中A1和B1分别包含日期和时间。这将显示“天数小时”格式，例如“1天14小时”。

方法二：使用自定义格式

选中包含日期和时间的单元格，右键点击选择“格式单元格”。

在“数字”选项卡中，选择“自定义”。

在类型框中输入“d天h小时”，然后点击“确定”。

这样，单元格将显示为“天数小时”格式。

二、正确计算时间差

在Excel中，计算两个时间之间的差值非常简单。以下是如何正确计算时间差的方法：

1. 使用减法

在一个单元格中，输入公式 `=B1-A1`，其中A1和B1分别包含两个时间。

Excel会自动计算两个时间之间的差值，并以小时和分钟的形式显示。

2. 使用时间函数

使用 `=DATEDIF` 函数可以更精确地计算两个日期之间的差异，包括天数、月数和年数。

使用 `=TODAY()` 函数获取当前日期，然后使用 `=TODAY() A1` 来计算从A1日期到今天的日期差。

3. 使用时间格式

在计算时间差时，确保你的时间格式是正确的。Excel默认的时间格式是“小时:分钟”，但你可以根据需要调整格式。