Excel多列信息截图怎么做？如何快速截图保存？

Excel多列信息截图怎么做？如何快速截图保存？

在日常工作或学习中，我们经常需要截取Excel表格中的多列信息进行展示或分享。然而，Excel本身并没有提供截图功能，这就需要我们借助其他工具来实现。以下将详细介绍如何使用不同的方法来截取Excel多列信息，并快速保存截图。

一、使用截图工具截取Excel多列信息

1. 选择合适的截图工具

目前市面上有很多截图工具，如QQ截图、Snipaste、FastStone Capture等。这里以QQ截图为例进行说明。

2. 打开Excel表格，选中需要截图的多列信息

在Excel中，你可以通过拖动鼠标选择多列信息，或者使用键盘快捷键（如Ctrl+Shift+↑、Ctrl+Shift+↓等）来选择多列。

3. 打开截图工具，选择截图区域

在QQ截图工具中，点击“截图”按钮，然后选择“矩形区域”或“自由区域”截图方式。将截图工具的虚线框拖动至Excel表格中，使其覆盖需要截图的多列信息。

4. 截图并保存

完成截图区域选择后，点击截图工具中的“保存”按钮，选择保存路径和文件格式，即可将截图保存到本地。

二、使用截图软件截取Excel多列信息

1. 选择合适的截图软件

截图软件如Snipaste、FastStone Capture等，功能较为强大，不仅可以截取多列信息，还可以进行编辑、标注等操作。

2. 打开Excel表格，选中需要截图的多列信息

与使用截图工具类似，在Excel中选中需要截图的多列信息。

3. 打开截图软件，选择截图区域

在截图软件中，点击“截图”按钮，选择截图方式，如矩形区域、自由区域等。将截图工具的虚线框拖动至Excel表格中，使其覆盖需要截图的多列信息。

4. 截图并保存

完成截图区域选择后，点击截图软件中的“保存”按钮，选择保存路径和文件格式，即可将截图保存到本地。

三、使用截图快捷键截取Excel多列信息

1. 选中需要截图的多列信息

在Excel中，使用键盘快捷键（如Ctrl+Shift+↑、Ctrl+Shift+↓等）选择多列信息。

2. 按下截图快捷键

在Windows系统中，按下PrtScn（Print Screen）键即可截取整个屏幕；在Mac系统中，按下Command+Shift+3键即可截取整个屏幕。如果需要截取活动窗口，可以按下Alt+PrtScn（Windows）或Command+Shift+4（Mac）。

3. 使用截图软件或图片编辑软件打开截图

打开截图软件或图片编辑软件，如Windows自带的Paint、Photoshop等，粘贴截图。

4. 保存截图

在截图软件或图片编辑软件中，对截图进行必要的编辑，然后保存到本地。

四、相关问答

1. 问：如何快速截图并保存Excel表格中的多列信息？

答： 可以使用截图工具或截图软件来截取多列信息，然后保存到本地。

2. 问：截图工具和截图软件有什么区别？

答： 截图工具通常功能较为简单，主要用于截取屏幕或特定区域；而截图软件功能更强大，可以进行编辑、标注等操作。

3. 问：如何使用QQ截图截取Excel多列信息？

答： 打开Excel表格，选中需要截图的多列信息，打开QQ截图工具，选择截图区域，截图并保存。

4. 问：如何使用Snipaste截取Excel多列信息？

答： 打开Excel表格，选中需要截图的多列信息，打开Snipaste软件，选择截图区域，截图并保存。

通过以上方法，你可以轻松地截取Excel多列信息并快速保存截图。希望这篇文章能对你有所帮助。