PPT图表如何断开EXCEL链接？如何避免链接更新影响？

PPT图表如何断开EXCEL链接？如何避免链接更新影响？

在制作PPT演示文稿时，我们经常会将Excel表格中的数据导入到PPT中，以便于展示和分析。这样做的好处是，当Excel表格中的数据更新时，PPT中的图表也会自动更新。然而，这种自动更新有时也会带来不便，比如在演示过程中，我们可能不希望图表随数据变化而变化。因此，学会如何断开PPT图表与Excel的链接，并避免链接更新影响，是每个PPT制作者都应该掌握的技能。

一、PPT图表断开EXCEL链接的方法

1. 使用“链接”功能断开

在PPT中，选中需要断开链接的图表。

点击“设计”选项卡，在“数据”组中找到“链接”按钮。

在弹出的“编辑链接”对话框中，选择“更改源”或“断开链接”。

点击“断开链接”按钮，即可断开图表与Excel的链接。

2. 直接复制粘贴图表

选中Excel表格中的图表。

复制图表（Ctrl+C）。

在PPT中粘贴图表（Ctrl+V）。

在弹出的“粘贴选项”中，选择“使用源格式粘贴”或“保留源格式粘贴”。

这样粘贴的图表就不再与Excel链接，而是作为一个独立的对象存在。

3. 使用“另存为”功能断开

在Excel中，选中需要导入到PPT的图表。

点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在“保存类型”下拉菜单中选择“PNG”或“JPEG”等图片格式。

保存图片后，在PPT中插入这张图片即可。

二、如何避免链接更新影响

1. 手动更新链接

在PPT中，选中需要更新的图表。

点击“设计”选项卡，在“数据”组中找到“更新”按钮。

点击“更新”按钮，即可手动更新图表数据。

2. 设置更新频率

在“编辑链接”对话框中，可以设置链接的更新频率。

选择“手动”更新，可以完全控制何时更新链接。

3. 使用数据透视图

在Excel中，将数据创建为数据透视图。

在PPT中，将数据透视图导入到图表中。

这样，即使Excel数据更新，PPT中的图表也不会自动更新，因为数据透视图已经与数据分离。

三、总结

通过以上方法，我们可以轻松地在PPT中断开图表与Excel的链接，并避免链接更新带来的影响。这样，我们可以在演示过程中更加灵活地控制图表的显示，提高演示效果。

相关问答

1. 问：断开链接后，如何再次链接到Excel数据？

答： 在断开链接后，可以通过“设计”选项卡中的“链接”按钮，选择“更改源”，然后重新选择Excel文件和图表来重新建立链接。

2. 问：断开链接后，图表的数据是否会被删除？

答： 断开链接并不会删除图表中的数据，只是断开了图表与数据源之间的关联。

3. 问：如何避免在演示过程中图表突然更新？

答： 可以通过设置链接的更新频率为“手动”，或者使用数据透视图来避免图表在演示过程中突然更新。

4. 问：如何将Excel图表转换为PPT中的独立对象？

答： 可以通过复制粘贴图表，并在粘贴选项中选择“使用源格式粘贴”或“保留源格式粘贴”来实现。

5. 问：如何批量断开PPT中所有图表的链接？

答： 可以使用“开始”选项卡中的“查找和选择”功能，选择“对象”，然后选择所有图表，最后统一断开链接。