如何让Excel恢复之前的版本？怎么找回删除的文件？

如何让Excel恢复之前的版本？怎么找回删除的文件？

导语：

Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公和数据分析中。在使用过程中，我们可能会遇到文件丢失或版本更新后想要恢复之前版本的情况。本文将详细介绍如何让Excel恢复之前的版本以及如何找回删除的文件。

一、如何让Excel恢复之前的版本？

1. 使用“文件历史记录”功能

当Excel文件被修改或更新后，我们可以通过以下步骤恢复之前的版本：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单。

（2）在左侧菜单栏中，选择“信息”。

（3）在右侧的“文件属性”部分，点击“文件历史记录”。

（4）在弹出的“文件历史记录”窗口中，你可以看到文件的所有版本。选择你想要恢复的版本，然后点击“还原”。

2. 使用“自动保存”功能

在Excel中，我们可以设置自动保存的时间间隔，以便在文件发生意外时能够快速恢复到之前的版本。

（1）打开Excel，点击“文件”菜单。

（2）选择“选项”。

（3）在弹出的“Excel选项”窗口中，切换到“保存”选项卡。

（4）在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息间隔”复选框，并设置时间间隔。

（5）点击“确定”保存设置。

当文件发生意外时，你可以通过以下步骤恢复到自动保存的版本：

（1）打开Excel，点击“文件”菜单。

（2）选择“打开”。

（3）在弹出的“打开”窗口中，点击“浏览”。

（4）在文件路径中找到你的工作簿，然后点击“文件历史记录”。

（5）在弹出的“文件历史记录”窗口中，选择你想要恢复的版本，然后点击“打开”。

二、怎么找回删除的文件？

1. 使用回收站

当你在电脑上删除文件时，文件通常会先被移动到回收站。以下是如何从回收站恢复删除的Excel文件：

（1）打开回收站，找到你想要恢复的Excel文件。

（2）右键点击文件，选择“还原”。

（3）文件将被还原到原始位置。

2. 使用第三方数据恢复软件

如果回收站中没有找到你想要恢复的文件，你可以尝试使用第三方数据恢复软件。以下是一些常用的数据恢复软件：

（1）Wondershare Dr.Fone

（2）EaseUS Data Recovery Wizard

（3）Recuva

使用这些软件恢复删除的Excel文件：

（1）下载并安装数据恢复软件。

（2）打开软件，选择“文件恢复”或“深度扫描”功能。

（3）选择你的硬盘或U盘作为扫描对象。

（4）等待软件扫描完成后，找到你想要恢复的Excel文件。

（5）选择文件，点击“恢复”按钮。

三、相关问答

1. 问题：如何确保Excel文件在更新后能够快速恢复到之前的版本？

回答：可以通过设置“自动保存”功能，定期自动保存文件，以便在文件发生意外时能够快速恢复到之前的版本。

2. 问题：如果回收站中没有找到删除的Excel文件，还能恢复吗？

回答：可以尝试使用第三方数据恢复软件进行恢复。这些软件可以帮助你从硬盘、U盘等存储设备中恢复已删除的文件。

3. 问题：如何避免Excel文件丢失？

回答：定期备份文件，将重要文件存储在多个位置，并使用防病毒软件保护电脑安全。

总结：

掌握如何让Excel恢复之前的版本以及如何找回删除的文件，对于提高工作效率和保障数据安全具有重要意义。希望本文能帮助你解决这些问题，让你的工作更加顺利。