Excel07分页预览怎么设置？如何进行预览查看？

Excel07分页预览设置与预览查看方法详解

在Excel07中，分页预览功能可以帮助用户在打印之前查看文档的打印效果，确保打印出来的文档符合预期。以下将详细介绍如何在Excel07中设置分页预览以及如何进行预览查看。

一、分页预览设置

1. 打开Excel07文档，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在打印界面，点击左下角的“分页预览”按钮，进入分页预览模式。

3. 在分页预览模式下，您可以看到文档的打印效果，包括页边距、页眉页脚、打印区域等。

4. 如果需要调整打印设置，可以点击“页面设置”按钮，对页面大小、页边距、纸张方向等进行设置。

5. 设置完成后，点击“打印”按钮，返回打印界面。

二、如何进行预览查看

1. 在分页预览模式下，您可以使用以下快捷键进行预览查看：

“Page Up”和“Page Down”键：向上或向下翻页。

“Home”键：回到第一页。

“End”键：跳转到最后一页。

“Ctrl + Page Up”和“Ctrl + Page Down”键：跳转到上一页或下一页。

2. 在分页预览模式下，您还可以使用以下功能：

“放大”和“缩小”按钮：调整预览视图的放大或缩小比例。

“打印区域”按钮：选择要打印的区域。

“设置”按钮：调整页面设置、打印设置等。

三、常见问题解答

1. 问题：如何设置打印区域？

回答： 在分页预览模式下，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”，然后选中您想要打印的区域，点击“确定”即可。

2. 问题：如何调整页边距？

回答： 在分页预览模式下，点击“页面设置”按钮，选择“页边距”，然后根据需要调整上、下、左、右边距，点击“确定”即可。

3. 问题：如何调整打印比例？

回答： 在分页预览模式下，点击“放大”或“缩小”按钮，或者使用鼠标滚轮进行缩放。

4. 问题：如何设置页眉页脚？

回答： 在分页预览模式下，点击“页面设置”按钮，选择“页眉页脚”，然后根据需要设置页眉和页脚的内容，点击“确定”即可。

5. 问题：如何打印当前页？

回答： 在分页预览模式下，选中您想要打印的页面，点击“打印”按钮，然后选择“当前页”作为打印范围。

通过以上步骤，您可以在Excel07中轻松设置分页预览，并进行预览查看。这样，在打印文档之前，您可以确保打印效果符合预期，提高工作效率。