转账凭证Excel怎么做？如何制作更规范？

转账凭证Excel怎么做？如何制作更规范？

一、引言

随着电子化办公的普及，越来越多的企业开始使用Excel制作转账凭证。Excel作为一种功能强大的数据处理工具，能够帮助我们高效地完成转账凭证的制作。本文将详细介绍如何制作转账凭证Excel，并分享一些制作规范，帮助您制作出更规范的转账凭证。

二、转账凭证Excel制作步骤

1. 准备工作

（1）打开Excel，创建一个新的工作簿。

（2）设置工作簿的格式，包括字体、字号、颜色等。

（3）根据需要设置工作表的数量，一般包括“凭证”、“附件”等。

2. 制作凭证表头

（1）在第一个工作表中，输入“转账凭证”字样，设置字体、字号和颜色。

（2）在凭证表头下方，依次输入以下内容：

凭证编号：用于标识每张凭证的唯一编号。

凭证日期：填写制作凭证的日期。

附件张数：填写附件的数量。

制单人：填写制作凭证的人员姓名。

审核人：填写审核凭证的人员姓名。

会计主管：填写会计主管的姓名。

3. 制作凭证主体

（1）在凭证表头下方，创建以下列：

借方科目：填写借方科目的名称。

借方金额：填写借方金额。

贷方科目：填写贷方科目的名称。

贷方金额：填写贷方金额。

（2）根据实际业务情况，在凭证主体中填写相应的科目和金额。

4. 制作附件表

（1）在“附件”工作表中，创建以下列：

附件名称：填写附件的名称。

附件数量：填写附件的数量。

（2）根据实际业务情况，在附件表中填写相应的附件名称和数量。

5. 保存和打印

（1）完成凭证制作后，保存工作簿。

（2）根据需要，打印凭证。

三、制作规范

1. 格式规范

（1）凭证编号：采用统一格式，如“2021-01-0001”。

（2）凭证日期：按照公历日期填写，如“2021年1月1日”。

（3）科目名称：使用规范的全称，如“银行存款”。

（4）金额：使用阿拉伯数字，小数点后保留两位。

2. 内容规范

（1）凭证内容应真实、准确、完整。

（2）凭证金额应与附件金额相符。

（3）凭证编制人、审核人、会计主管等信息应填写齐全。

3. 版面规范

（1）凭证表头、主体、附件表等部分应清晰、整齐。

（2）字体、字号、颜色等格式应统一。

四、相关问答

1. 问题：如何设置Excel表格的格式？

答案： 在Excel中，可以通过以下步骤设置表格格式：

选中需要设置格式的单元格或区域。

在“开始”选项卡中，找到“字体”、“对齐方式”、“填充颜色”等选项，进行设置。

2. 问题：如何自动生成凭证编号？

答案： 可以通过以下方法自动生成凭证编号：

在凭证编号所在的单元格中，输入公式：“=LEFT(TODAY(),4)&"-"&RIGHT(TODAY(),2)&"-"&COUNTA(A:A)+1”。

其中，LEFT(TODAY(),4)表示取当前年份，RIGHT(TODAY(),2)表示取当前月份，COUNTA(A:A)表示计算A列中非空单元格的数量，+1表示在数量基础上加1。

3. 问题：如何批量打印凭证？

答案： 可以通过以下步骤批量打印凭证：

选中需要打印的凭证。

在“文件”菜单中选择“打印”。

在打印设置中，选择打印机、打印范围、打印份数等。

点击“打印”按钮，开始打印。

通过以上步骤，您可以在Excel中制作出规范的转账凭证。希望本文对您有所帮助！