PPT中如何在Excel中取数？如何高效导入数据？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：82|发布时间：2025-03-16 21:27:08

导语：

在制作PPT时，我们常常需要从Excel中提取数据来展示。这不仅能够使我们的演示文稿更加丰富，还能提高数据的准确性和实时性。本文将详细介绍如何在PPT中从Excel中取数，以及如何高效导入数据，帮助您提升PPT制作效率。

一、PPT中如何在Excel中取数

1. 使用链接功能

（1）打开Excel工作表，选中需要链接的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮，选择“粘贴链接”。

（3）打开PPT，选择需要插入数据的幻灯片。

（4）点击“插入”选项卡中的“对象”，选择“来自文件”。

（5）在弹出的对话框中，选择“浏览”，找到Excel文件，点击“确定”。

（6）在弹出的“创建链接”对话框中，勾选“显示为图标”，点击“确定”。

（7）在PPT中，将鼠标移至插入的图标上，右键点击，选择“编辑数据”。

（8）此时，Excel文件将自动打开，您可以编辑数据，并实时更新到PPT中。

2. 使用复制粘贴功能

（1）打开Excel工作表，选中需要复制的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“复制”按钮。

（3）打开PPT，选择需要粘贴数据的幻灯片。

（4）点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮，选择“粘贴”。

（5）在弹出的“粘贴选项”对话框中，选择“粘贴链接”，点击“确定”。

（6）此时，Excel数据将实时更新到PPT中。

二、如何高效导入数据

1. 使用数据透视表

（1）打开Excel工作表，选中需要导入的数据区域。

（2）点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“现有工作表”，点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将需要的数据字段拖拽到“行”、“列”、“值”区域。

（5）打开PPT，选择需要插入数据的幻灯片。

（6）点击“插入”选项卡中的“对象”，选择“来自文件”。

（7）在弹出的对话框中，选择“浏览”，找到数据透视表文件，点击“确定”。

（8）在弹出的“创建链接”对话框中，勾选“显示为图标”，点击“确定”。

2. 使用VLOOKUP函数

（1）在Excel中，使用VLOOKUP函数查找需要导入的数据。

（2）将查找结果复制到PPT中。

（3）在PPT中，点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮，选择“粘贴链接”。

（4）此时，Excel数据将实时更新到PPT中。

三、总结

在PPT中从Excel中取数和高效导入数据，可以使我们的演示文稿更加生动、直观。通过本文的介绍，相信您已经掌握了这些技巧。在实际操作中，可以根据需要灵活运用，提高PPT制作效率。