Excel2016排序号怎么做？如何快速设置？

Excel 2016排序号怎么做？如何快速设置？

在Excel 2016中，排序号是用于标识数据行或列的顺序编号，这在进行数据排序、筛选或比较时非常有用。以下是如何在Excel 2016中创建和快速设置排序号的方法。

一、创建排序号

1. 使用公式创建排序号

在Excel中，你可以使用公式来为每一行或每一列添加排序号。以下是一个示例：

假设你有一个数据列表，从A1开始，你想要在B列中为每一行添加排序号。

在B1单元格中输入公式：`=ROW(A1)`

将B1单元格的公式向下拖动或复制到B列的末尾，这样每一行都会显示对应的行号。

2. 使用“数据”选项卡中的“排序”功能

选中包含数据的列。

点击“开始”选项卡。

在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。

在弹出的“排序”对话框中，选择“添加条件”。

在“序列”下拉菜单中选择“行”或“列”。

在“排序依据”下拉菜单中选择“数字”。

在“顺序”下拉菜单中选择“升序”或“降序”。

点击“确定”按钮。

这样，Excel会自动为选中的列添加排序号。

二、快速设置排序号

1. 使用“数据”选项卡中的“排序”功能

选中包含数据的列。

点击“开始”选项卡。

在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。

在弹出的“排序”对话框中，选择“添加条件”。

在“序列”下拉菜单中选择“行”或“列”。

在“排序依据”下拉菜单中选择“数字”。

在“顺序”下拉菜单中选择“升序”或“降序”。

点击“确定”按钮。

2. 使用快捷键

选中包含数据的列。

按下`Ctrl + Shift + S`快捷键，打开“排序”对话框。

在“排序”对话框中，按照上述步骤设置排序条件。

点击“确定”按钮。

三、注意事项

在设置排序号时，确保你的数据没有空行或空列，否则排序号可能会出现错误。

如果你的数据包含标题行，确保在排序时选中“我的数据有标题”复选框。

在设置排序号后，如果你需要再次排序，请确保在排序前取消已设置的排序号，否则可能会覆盖之前的排序号。

相关问答

1. 如何在Excel 2016中取消排序号？

在排序号所在的列中，选中所有数据。

点击“开始”选项卡。

在“排序和筛选”组中，点击“取消排序”按钮。

2. 为什么我的排序号不连续？

这可能是由于数据中存在空行或空列导致的。请检查数据，确保没有空行或空列。

3. 如何在Excel 2016中为多列同时添加排序号？

选中所有需要添加排序号的列。

使用上述方法之一（公式或“排序”功能）为任意一列添加排序号。

排序号会自动应用到所有选中的列。

4. 如何在Excel 2016中根据排序号进行筛选？

在排序号所在的列中，点击“筛选”按钮。

点击下拉箭头，选择“数字筛选”。

选择“自定义筛选”。

在弹出的对话框中，设置你想要筛选的排序号范围。

点击“确定”按钮。

通过以上步骤，你可以在Excel 2016中轻松创建和快速设置排序号，从而更有效地管理和分析数据。