如何查看Excel的浏览记录？如何追踪他人打开Excel文件？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：54|发布时间：2025-03-16 21:42:09
如何查看Excel的浏览记录？如何追踪他人打开Excel文件？
随着信息技术的不断发展，Excel已经成为我们日常生活中不可或缺的工具之一。在处理大量数据时，我们常常需要查看Excel的浏览记录，以便了解文件的使用情况。同时，有时候我们还需要追踪他人是否打开过某个Excel文件。本文将详细介绍如何查看Excel的浏览记录，以及如何追踪他人打开Excel文件的方法。
一、如何查看Excel的浏览记录？
1. 使用“文件”选项卡
在Excel中，我们可以通过以下步骤查看浏览记录：
（1）打开需要查看浏览记录的Excel文件。
（2）点击“文件”选项卡。
（3）在左侧菜单中，选择“打开”选项。
（4）在打开窗口的下方，会显示最近打开的文件列表。点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，可以看到一个下拉菜单，其中包括“打开文件记录”选项。
（5）点击“打开文件记录”，即可查看最近打开的文件列表。
2. 使用“历史记录”功能
除了使用“文件”选项卡查看浏览记录外，我们还可以使用“历史记录”功能：
（1）打开需要查看浏览记录的Excel文件。
（2）点击“文件”选项卡。
（3）在左侧菜单中，选择“选项”。
（4）在弹出的“Excel选项”对话框中，切换到“高级”选项卡。
（5）在“显示此数目的最近使用文件”中，设置需要显示的历史记录数量。
（6）点击“确定”按钮，返回Excel界面。
（7）点击“文件”选项卡，在左侧菜单中，选择“打开”选项。
（8）在打开窗口的下方，会显示历史记录列表。点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，即可查看历史记录。
二、如何追踪他人打开Excel文件？
1. 使用“文件”选项卡
在Excel中，我们可以通过以下步骤追踪他人打开文件：
（1）打开需要追踪的Excel文件。
（2）点击“文件”选项卡。
（3）在左侧菜单中，选择“信息”。
（4）在右侧的“文件属性”部分，点击“详细信息”。
（5）在弹出的“文件属性”对话框中，切换到“安全”选项卡。
（6）点击“高级安全设置”。
（7）在弹出的“高级安全设置”对话框中，切换到“审计”选项卡。
（8）点击“审计安全事件”。
（9）在弹出的“审计安全事件”对话框中，选择“成功”和“失败”复选框。
（10）点击“添加”按钮，添加需要追踪的用户。
（11）点击“确定”按钮，返回“高级安全设置”对话框。
（12）点击“确定”按钮，返回“文件属性”对话框。
（13）点击“确定”按钮，返回Excel界面。
2. 使用第三方软件
除了使用Excel自带的追踪功能外，我们还可以使用第三方软件来追踪他人打开Excel文件。以下是一些常用的第三方软件：
（1）FileAudit：FileAudit是一款功能强大的文件审计软件，可以实时监控文件的使用情况，包括打开、修改、删除等操作。
（2）File Watcher Monitor：File Watcher Monitor是一款免费的文件监控软件，可以实时监控指定文件夹中的文件，包括Excel文件。
（3）Process Monitor：Process Monitor是一款免费的系统监控工具，可以监控进程、文件、注册表等系统的使用情况。
三、相关问答
1. 问题：如何查看Excel的浏览记录？
回答：查看Excel的浏览记录可以通过以下方法实现：
（1）使用“文件”选项卡，点击“打开”，在下方查看最近打开的文件列表。
（2）使用“历史记录”功能，在“文件”选项卡中，选择“选项”，在“高级”选项卡中设置历史记录数量，然后查看历史记录。
2. 问题：如何追踪他人打开Excel文件？
回答：追踪他人打开Excel文件可以通过以下方法实现：
（1）使用Excel自带的追踪功能，在“文件”选项卡中，选择“信息”，在“文件属性”中查看详细信息。
（2）使用第三方软件，如FileAudit、File Watcher Monitor、Process Monitor等。
3. 问题：如何设置Excel的浏览记录？
回答：设置Excel的浏览记录可以通过以下方法实现：
（1）在“文件”选项卡中，选择“选项”，在“高级”选项卡中设置历史记录数量。
（2）在“文件”选项卡中，选择“打开”，在打开窗口的下方查看最近打开的文件列表。
4. 问题：如何删除Excel的浏览记录？
回答：删除Excel的浏览记录可以通过以下方法实现：
（1）在“文件”选项卡中，选择“选项”，在“高级”选项卡中清除历史记录。
（2）在“文件”选项卡中，选择“打开”，在打开窗口的下方清除最近打开的文件列表。
总结：本文详细介绍了如何查看Excel的浏览记录以及如何追踪他人打开Excel文件的方法。通过以上方法，我们可以更好地了解文件的使用情况，提高工作效率。在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法，以确保信息安全。