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如何查看Excel的浏览记录?如何追踪他人打开Excel文件?

作者:佚名|分类:EXCEL|浏览:54|发布时间:2025-03-16 21:42:09

如何查看Excel的浏览记录?如何追踪他人打开Excel文件?

随着信息技术的不断发展,Excel已经成为我们日常生活中不可或缺的工具之一。在处理大量数据时,我们常常需要查看Excel的浏览记录,以便了解文件的使用情况。同时,有时候我们还需要追踪他人是否打开过某个Excel文件。本文将详细介绍如何查看Excel的浏览记录,以及如何追踪他人打开Excel文件的方法。

一、如何查看Excel的浏览记录?

1. 使用“文件”选项卡

在Excel中,我们可以通过以下步骤查看浏览记录:

(1)打开需要查看浏览记录的Excel文件。

(2)点击“文件”选项卡。

(3)在左侧菜单中,选择“打开”选项。

(4)在打开窗口的下方,会显示最近打开的文件列表。点击“打开”按钮旁边的下拉箭头,可以看到一个下拉菜单,其中包括“打开文件记录”选项。

(5)点击“打开文件记录”,即可查看最近打开的文件列表。

2. 使用“历史记录”功能

除了使用“文件”选项卡查看浏览记录外,我们还可以使用“历史记录”功能:

(1)打开需要查看浏览记录的Excel文件。

(2)点击“文件”选项卡。

(3)在左侧菜单中,选择“选项”。

(4)在弹出的“Excel选项”对话框中,切换到“高级”选项卡。

(5)在“显示此数目的最近使用文件”中,设置需要显示的历史记录数量。

(6)点击“确定”按钮,返回Excel界面。

(7)点击“文件”选项卡,在左侧菜单中,选择“打开”选项。

(8)在打开窗口的下方,会显示历史记录列表。点击“打开”按钮旁边的下拉箭头,即可查看历史记录。

二、如何追踪他人打开Excel文件?

1. 使用“文件”选项卡

在Excel中,我们可以通过以下步骤追踪他人打开文件:

(1)打开需要追踪的Excel文件。

(2)点击“文件”选项卡。

(3)在左侧菜单中,选择“信息”。

(4)在右侧的“文件属性”部分,点击“详细信息”。

(5)在弹出的“文件属性”对话框中,切换到“安全”选项卡。

(6)点击“高级安全设置”。

(7)在弹出的“高级安全设置”对话框中,切换到“审计”选项卡。

(8)点击“审计安全事件”。

(9)在弹出的“审计安全事件”对话框中,选择“成功”和“失败”复选框。

(10)点击“添加”按钮,添加需要追踪的用户。

(11)点击“确定”按钮,返回“高级安全设置”对话框。

(12)点击“确定”按钮,返回“文件属性”对话框。

(13)点击“确定”按钮,返回Excel界面。

2. 使用第三方软件

除了使用Excel自带的追踪功能外,我们还可以使用第三方软件来追踪他人打开Excel文件。以下是一些常用的第三方软件:

(1)FileAudit:FileAudit是一款功能强大的文件审计软件,可以实时监控文件的使用情况,包括打开、修改、删除等操作。

(2)File Watcher Monitor:File Watcher Monitor是一款免费的文件监控软件,可以实时监控指定文件夹中的文件,包括Excel文件。

(3)Process Monitor:Process Monitor是一款免费的系统监控工具,可以监控进程、文件、注册表等系统的使用情况。

三、相关问答

1. 问题:如何查看Excel的浏览记录?

回答:查看Excel的浏览记录可以通过以下方法实现:

(1)使用“文件”选项卡,点击“打开”,在下方查看最近打开的文件列表。

(2)使用“历史记录”功能,在“文件”选项卡中,选择“选项”,在“高级”选项卡中设置历史记录数量,然后查看历史记录。

2. 问题:如何追踪他人打开Excel文件?

回答:追踪他人打开Excel文件可以通过以下方法实现:

(1)使用Excel自带的追踪功能,在“文件”选项卡中,选择“信息”,在“文件属性”中查看详细信息。

(2)使用第三方软件,如FileAudit、File Watcher Monitor、Process Monitor等。

3. 问题:如何设置Excel的浏览记录?

回答:设置Excel的浏览记录可以通过以下方法实现:

(1)在“文件”选项卡中,选择“选项”,在“高级”选项卡中设置历史记录数量。

(2)在“文件”选项卡中,选择“打开”,在打开窗口的下方查看最近打开的文件列表。

4. 问题:如何删除Excel的浏览记录?

回答:删除Excel的浏览记录可以通过以下方法实现:

(1)在“文件”选项卡中,选择“选项”,在“高级”选项卡中清除历史记录。

(2)在“文件”选项卡中,选择“打开”,在打开窗口的下方清除最近打开的文件列表。

总结:本文详细介绍了如何查看Excel的浏览记录以及如何追踪他人打开Excel文件的方法。通过以上方法,我们可以更好地了解文件的使用情况,提高工作效率。在实际应用中,根据具体需求选择合适的方法,以确保信息安全。