Excel打印为什么总是彩色？如何设置成黑白打印？

Excel打印为什么总是彩色？如何设置成黑白打印？

在日常生活中，我们经常使用Excel进行数据管理和分析。然而，有时候在打印Excel文档时，我们会发现打印出来的页面总是彩色的，这对于需要黑白打印的用户来说可能是一个困扰。那么，为什么Excel打印总是彩色？如何设置成黑白打印呢？以下将详细解答这些问题。

一、Excel打印总是彩色的原因

1. 默认打印设置：在Excel中，默认的打印设置是彩色打印。这意味着当你没有更改打印设置时，打印出来的文档默认是彩色的。

2. 图表和图形：在Excel中，图表和图形通常以彩色显示，这也会导致打印出来的文档是彩色的。

3. 颜色主题：如果你在Excel中使用了特定的颜色主题，那么打印出来的文档也会带有这些颜色。

二、如何设置成黑白打印

1. 修改打印设置

（1）打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在打印设置界面，找到“设置”选项卡。

（3）在“设置”选项卡中，找到“颜色”下拉菜单，选择“灰度”或“纯黑白”。

（4）点击“打印”按钮，即可按照新的打印设置进行打印。

2. 修改打印预览

（1）在打印设置界面，点击“打印预览”按钮。

（2）在打印预览界面，找到“设置”选项卡。

（3）在“设置”选项卡中，找到“颜色”下拉菜单，选择“灰度”或“纯黑白”。

（4）点击“关闭”按钮，返回打印设置界面。

（5）点击“打印”按钮，即可按照新的打印设置进行打印。

3. 使用快捷键

（1）在打印设置界面，按下“Ctrl+P”快捷键。

（2）在弹出的打印设置窗口中，找到“设置”选项卡。

（3）在“设置”选项卡中，找到“颜色”下拉菜单，选择“灰度”或“纯黑白”。

（4）点击“打印”按钮，即可按照新的打印设置进行打印。

三、相关问答

1. 问题：为什么我在打印预览中看到的是彩色，但实际打印出来的是黑白？

回答：这可能是由于你的打印机驱动程序不支持彩色打印预览。在这种情况下，即使你在打印设置中选择了黑白打印，打印机仍然会按照彩色打印预览进行打印。建议更新打印机驱动程序或使用其他打印机进行打印。

2. 问题：如何批量将Excel文档设置为黑白打印？

回答：你可以使用宏或VBA脚本来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA脚本示例：

```vba

Sub SetBlackAndWhitePrinting()

Dim ws As Worksheet

Dim wb As Workbook

Dim prnSettings As PrintArea

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.PrintArea = ws.Name

Set prnSettings = ws.PageSetup.PrintArea

ws.PageSetup.PrintQuality = 300

ws.PageSetup.BlackAndWhite = True

ws.PageSetup.BlackAndWhite = True

ws.PageSetup.BlackAndWhite = True

ws.PrintOut

Next ws

Application.ScreenUpdating = True

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

```

将此脚本复制到Excel的VBA编辑器中，然后运行它即可批量将工作簿中的所有工作表设置为黑白打印。

通过以上方法，你可以轻松地将Excel文档设置为黑白打印，避免不必要的彩色打印浪费。希望这篇文章能帮助你解决Excel打印总是彩色的困扰。