Excel图片转文字怎么做？如何快速提取？

Excel图片转文字怎么做？如何快速提取？

在现代社会，信息处理和转换是日常工作中不可或缺的一部分。Excel作为一款强大的数据处理工具，在办公和学术领域得到了广泛应用。而在处理Excel文件时，有时会遇到图片中包含文字的情况，这时就需要将图片中的文字提取出来。下面，我将详细介绍如何在Excel中将图片转换为文字，并分享一些快速提取文字的方法。

一、使用Excel自带的“获取外部数据”功能

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。

2. 在“获取外部数据”组中，点击“来自图片”。

3. 在弹出的对话框中，选择需要转换的图片文件，点击“导入”。

4. 系统会自动识别图片中的文字，并将其转换为可编辑的文本。

5. 完成转换后，可以像编辑普通文本一样修改和格式化文字。

二、利用OCR软件进行文字识别

1. 在网上下载并安装一款OCR软件，如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat等。

2. 打开OCR软件，选择“图像识别”功能。

3. 将图片导入软件，设置识别语言和输出格式。

4. 点击“识别”按钮，软件会将图片中的文字转换为可编辑的文本。

5. 将识别出的文本复制粘贴到Excel中，即可完成图片转文字的操作。

三、使用在线OCR工具

1. 在网上搜索“在线OCR”或“图片转文字”等关键词，找到合适的在线OCR工具。

2. 将图片上传到在线工具中，选择识别语言和输出格式。

3. 点击“识别”按钮，在线工具会将图片中的文字转换为可编辑的文本。

4. 将识别出的文本复制粘贴到Excel中，即可完成图片转文字的操作。

四、快速提取文字的方法

1. 使用快捷键：在Excel中，按下“Ctrl+C”复制图片，再按下“Ctrl+V”粘贴图片，此时会弹出一个“粘贴特殊”对话框，选择“位图”或“设备独立位图”，即可将图片中的文字提取出来。

2. 使用“选择性粘贴”：在Excel中，右键点击图片，选择“另存为”，将图片保存到本地。然后，在Excel中点击“插入”选项卡，选择“图片”，将保存的图片插入到工作表中。此时，图片中的文字已经自动提取出来。

3. 使用“文本框”：在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“文本框”，在图片上绘制一个文本框。然后，将图片中的文字复制粘贴到文本框中，即可实现文字提取。

相关问答

1. 问：Excel中如何快速识别图片中的文字？

答： 在Excel中，可以通过以下几种方式快速识别图片中的文字：

使用“获取外部数据”功能，将图片中的文字转换为可编辑的文本。

利用OCR软件进行文字识别，然后将识别出的文本复制粘贴到Excel中。

使用在线OCR工具，将图片中的文字转换为可编辑的文本。

2. 问：OCR软件和在线OCR工具有什么区别？

答： OCR软件和在线OCR工具的主要区别在于：

OCR软件通常需要下载和安装，功能较为强大，但需要占用电脑资源。

在线OCR工具无需下载和安装，操作简单，但可能存在识别准确率较低的问题。

3. 问：如何提高OCR软件的识别准确率？

答： 提高OCR软件的识别准确率可以从以下几个方面入手：

选择合适的OCR软件，根据图片质量和识别需求选择合适的识别语言。

对图片进行预处理，如调整图片亮度、对比度等，以提高识别效果。

选择合适的识别区域，避免将无关文字误识别。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松地将图片转换为文字，并快速提取所需信息。希望本文对您有所帮助。