Excel按颜色排序怎么做？如何快速实现颜色排序？

Excel按颜色排序怎么做？如何快速实现颜色排序？

在Excel中，按颜色排序是一种非常实用的功能，可以帮助我们快速找到特定颜色的数据。以下将详细介绍如何在Excel中按颜色排序，并分享一些快速实现颜色排序的技巧。

一、按颜色排序的基本步骤

1. 打开Excel表格，选中需要排序的列。

2. 点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，找到“排序”按钮。

3. 在弹出的“排序”对话框中，选择“按颜色排序”。

4. 在“按颜色排序”下拉列表中，选择所需的颜色。

5. 点击“确定”按钮，Excel将按照所选颜色的顺序对数据进行排序。

二、如何快速实现颜色排序

1. 使用快捷键

在Excel中，我们可以使用快捷键快速实现颜色排序。选中需要排序的列，按下“Ctrl+Shift+L”组合键，即可快速打开“排序”对话框，然后按照上述步骤进行颜色排序。

2. 使用条件格式

如果表格中已经存在颜色分类，我们可以利用条件格式功能快速实现颜色排序。

步骤如下：

（1）选中需要排序的列。

（2）点击“开始”选项卡，在“条件格式”组中，找到“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：“=AND($A2""，COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1)”。

（5）点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择所需的颜色。

（6）点击“确定”，返回“新建格式规则”对话框。

（7）点击“确定”，完成条件格式的设置。

此时，表格中相同颜色的数据将被归类在一起，我们可以直接对某一类数据进行排序。

三、相关问答

1. 问：按颜色排序后，如何恢复原来的顺序？

答： 在按颜色排序后，如果需要恢复原来的顺序，可以点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，找到“排序”按钮，然后点击“取消排序”。

2. 问：如何为排序后的数据添加颜色？

答： 在按颜色排序后，选中排序后的数据区域，点击“开始”选项卡，在“字体”组中，找到“填充颜色”按钮，选择所需颜色即可。

3. 问：按颜色排序时，如何设置多个颜色排序条件？

答： 在“排序”对话框中，点击“添加条件”按钮，可以添加多个颜色排序条件。在添加条件时，需要注意每个条件的优先级。

4. 问：如何将按颜色排序的结果保存为新的工作表？

答： 在按颜色排序后，点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，找到“复制到”按钮，选择“复制到新工作表”，即可将排序结果保存为新的工作表。

通过以上步骤，相信您已经掌握了在Excel中按颜色排序的方法。在实际操作中，可以根据自己的需求灵活运用这些技巧，提高工作效率。