Excel如何设置审核？审核功能怎么用？

Excel如何设置审核？审核功能怎么用？

在Excel中，审核功能是一个非常有用的工具，可以帮助用户追踪和监控工作表中的数据变化，确保数据的准确性和完整性。以下将详细介绍如何在Excel中设置和运用审核功能。

一、Excel审核功能概述

Excel的审核功能主要包括以下几部分：

1. 跟踪更改：记录工作表中的数据更改，包括单元格的值、格式、注释等。

2. 审核窗格：显示更改历史记录，包括更改的时间、用户、单元格位置和更改内容。

3. 保护工作表：防止未授权的更改，确保数据安全。

4. 审核工具：提供一系列用于数据审核的工具，如标记、筛选、查找等。

二、Excel设置审核功能

1. 打开Excel工作簿，选择“审阅”选项卡。

2. 在“更改”组中，点击“跟踪更改”按钮，选择“显示修订”。

3. 在弹出的“显示修订”对话框中，勾选“显示修订”复选框，并设置跟踪更改的时间范围。

4. 点击“确定”按钮，Excel将开始跟踪工作表中的更改。

三、Excel审核功能的使用方法

1. 审核窗格的使用

（1）在“审阅”选项卡中，点击“审阅窗格”按钮。

（2）在审阅窗格中，可以看到工作表中的所有更改历史记录。

（3）通过点击“上一条更改”和“下一条更改”按钮，可以查看和定位更改内容。

2. 审核工具的使用

（1）在“审阅”选项卡中，点击“审核工具”按钮。

（2）在弹出的菜单中，可以选择以下工具：

标记：为更改添加标记，方便查看。

筛选：筛选特定类型的更改。

查找：查找特定单元格或范围的更改。

查看更改：查看所有更改历史记录。

3. 保护工作表

（1）在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。

（2）在弹出的“保护工作表”对话框中，设置密码，勾选“允许此工作表中的用户”选项。

（3）根据需要，可以设置以下权限：

编辑：允许用户编辑单元格。

格式：允许用户更改单元格格式。

使用审核工具：允许用户使用审核工具。

（4）点击“确定”按钮，工作表将被保护。

四、相关问答

1. 问题：Excel的审核功能有什么作用？

回答： Excel的审核功能主要用于追踪和监控工作表中的数据变化，确保数据的准确性和完整性。它可以帮助用户了解数据是如何变化的，以及谁对数据进行过修改。

2. 问题：如何设置Excel的审核功能？

回答： 设置Excel的审核功能，首先需要打开“审阅”选项卡，然后在“更改”组中点击“跟踪更改”按钮，选择“显示修订”。接着，在弹出的对话框中设置跟踪更改的时间范围，点击“确定”即可。

3. 问题：如何查看Excel中的更改历史记录？

回答： 在“审阅”选项卡中，点击“审阅窗格”按钮，即可在审阅窗格中查看工作表中的所有更改历史记录。

4. 问题：如何保护Excel工作表？

回答： 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮，设置密码并勾选“允许此工作表中的用户”选项。根据需要，可以设置编辑、格式、使用审核工具等权限，点击“确定”按钮，工作表将被保护。

通过以上内容，相信大家对Excel的审核功能有了更深入的了解。在实际工作中，合理运用审核功能，可以有效提高工作效率和数据安全性。