Excel中如何按合同号筛选数据？筛选合同号有哪些技巧？

Excel中如何按合同号筛选数据？筛选合同号有哪些技巧？

在Excel中，按合同号筛选数据是日常工作中常见的需求。这不仅可以帮助我们快速找到特定合同的信息，还能提高工作效率。以下，我们将详细介绍如何在Excel中按合同号筛选数据，以及一些实用的筛选技巧。

一、按合同号筛选数据的基本步骤

1. 打开Excel文件：首先，确保你已经打开了包含合同数据的Excel文件。

2. 选择数据区域：在数据表中，选中包含合同号的列。

3. 使用“筛选”功能：

点击数据列标题旁边的下拉箭头。

在下拉菜单中选择“文本筛选”。

点击“自定义筛选”。

在弹出的对话框中，选择“等于”。

在右侧的文本框中输入合同号。

4. 确认筛选：点击“确定”按钮，Excel将自动筛选出所有匹配的合同号。

二、筛选合同号的技巧

1. 使用通配符：

如果合同号有规律，如前几位固定，后几位可能变化，可以使用通配符“*”进行筛选。

例如，要筛选以“ABC”开头的合同号，可以在“等于”框中输入“ABC*”。

2. 筛选特定范围的合同号：

如果合同号是连续的数字，可以使用“介于”功能。

在“自定义筛选”对话框中，选择“介于”，然后在两个文本框中输入起始和结束的合同号。

3. 筛选重复的合同号：

在“自定义筛选”对话框中，选择“重复值”。

Excel将筛选出所有重复的合同号。

4. 筛选不重复的合同号：

在“自定义筛选”对话框中，选择“非重复值”。

Excel将筛选出所有不重复的合同号。

5. 使用高级筛选：

在“自定义筛选”对话框中，点击“高级”按钮。

在弹出的“高级筛选”对话框中，可以设置更复杂的筛选条件，如合同号在某个范围内，同时满足其他条件等。

三、相关问答

1. 如何在筛选结果中显示所有合同号？

在筛选结果中，点击“数据”选项卡，然后选择“清除”。

在弹出的对话框中，选择“清除内容”，然后点击“确定”。

2. 如何在筛选结果中添加新的列？

在筛选结果中，选中要添加列的单元格。

点击“开始”选项卡，然后选择“插入”。

在弹出的菜单中选择“插入工作表列”。

3. 如何在筛选结果中排序？

在筛选结果中，选中要排序的列。

点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。

在弹出的对话框中，设置排序条件，然后点击“确定”。

通过以上步骤和技巧，相信你已经掌握了在Excel中按合同号筛选数据的方法。希望这些内容能帮助你提高工作效率，更好地处理合同数据。