Word如何直接转换成Excel？如何保留原样不改动？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：85|发布时间：2025-03-13 07:28:53

在日常工作或学习中，我们经常需要将Word文档中的表格数据转换成Excel格式，以便进行更复杂的计算和分析。Word和Excel都是Microsoft Office套件中的常用软件，它们之间可以进行直接的转换。以下是如何将Word文档直接转换成Excel，并保留原样不改动的方法。

一、使用Word内置功能转换

Word内置了将文档转换为其他格式的能力，包括Excel。以下是如何操作的步骤：

1. 打开Word文档：首先，打开你想要转换的Word文档。

2. 选择“文件”菜单：点击Word文档顶部的“文件”菜单。

3. 选择“另存为”：在弹出的菜单中，选择“另存为”。

4. 选择保存类型：在“另存为”对话框中，选择“浏览”按钮，然后选择一个保存位置。

5. 设置文件格式：在“文件类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿 (*.xlsx, *.xls)”。

6. 保存文件：点击“保存”按钮，Word会自动将文档转换为Excel格式。

7. 打开转换后的Excel文件：保存完成后，你可以打开转换后的Excel文件，查看转换结果。

这种方法会将Word文档中的表格转换为Excel表格，但文本内容会作为单元格中的文本保留，表格格式可能会略有变化。

二、使用“导出为”功能转换

除了上述方法，Word还提供了一个“导出为”功能，可以直接将文档导出为Excel格式。

1. 打开Word文档：与之前相同，首先打开你想要转换的Word文档。

2. 选择“文件”菜单：点击“文件”菜单。

3. 选择“导出”：在弹出的菜单中，选择“导出”。

4. 选择“创建PDF/XPS文档”：在导出选项中，选择“创建PDF/XPS文档”。

5. 选择“导出所有内容”：在弹出的对话框中，选择“导出所有内容”。

6. 选择Excel格式：在“导出为”对话框中，选择“Excel工作簿 (*.xlsx, *.xls)”。

7. 保存文件：点击“保存”按钮，Word会自动将文档转换为Excel格式。

8. 打开转换后的Excel文件：保存完成后，你可以打开转换后的Excel文件，查看转换结果。

这种方法同样会将Word文档中的表格转换为Excel表格，文本内容作为单元格中的文本保留。

三、保留原样不改动

在转换过程中，为了确保Word文档中的表格和文本格式在Excel中保持不变，可以采取以下措施：

1. 使用表格格式：在Word中，尽量使用表格格式来创建表格，这样可以确保在转换后表格的布局和格式保持一致。

2. 避免复杂的格式：在Word文档中，避免使用过于复杂的格式，如嵌套表格、复杂的边框等，这些格式在转换过程中可能会丢失或变形。

3. 使用简单的文本格式：对于非表格文本，使用简单的文本格式，如加粗、斜体等，这些格式在转换过程中通常能够保留。