Excel设置刷新怎么做？如何自动刷新数据？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：96|发布时间：2025-03-16 22:04:44

Excel设置刷新：自动刷新数据的详细指南

在Excel中，数据刷新是一个非常重要的功能，尤其是在处理动态数据源时。自动刷新数据可以确保你总是查看最新的信息，而无需手动更新。以下是如何在Excel中设置刷新以及如何自动刷新数据的详细步骤。

一、手动刷新数据

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要刷新数据的Excel文件。

2. 定位到数据连接：在Excel中，数据通常通过数据连接来获取。你可以通过以下方式找到数据连接：

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”。

选择“来自数据库”或“来自文本”等选项，根据你的数据源类型选择。

3. 刷新数据：

在数据连接的列表中，找到你想要刷新的数据连接。

右键点击该数据连接，选择“刷新”。

Excel将自动更新数据。

二、设置自动刷新

如果你需要定期刷新数据，可以设置自动刷新：

1. 打开“选项”对话框：

在Excel的“文件”菜单中，选择“选项”。

在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”。

2. 设置自动刷新：

在“高级”选项卡中，找到“此工作表”部分。

在“自动刷新”区域，你可以设置刷新的时间间隔。

选择“计划自动刷新”，然后设置刷新间隔（例如，每10分钟刷新一次）。

3. 保存设置：

点击“确定”保存你的设置。

三、使用VBA自动刷新

如果你需要更高级的自动刷新功能，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来实现：

1. 打开VBA编辑器：

按下`Alt + F11`键打开VBA编辑器。

2. 创建新模块：

在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入” -> “模块”。

3. 编写VBA代码：

在新模块中，输入以下代码：

```vba

Sub AutoRefresh()

Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "RefreshData"

End Sub

Sub RefreshData()

Application.ScreenUpdating = False

Application.Calculation = xlCalculationManual

Application.EnableEvents = False

' 假设你的数据连接名为"DataConnection"

Dim conn As Object

Set conn = Application.Connections("DataConnection")

conn.Refresh

Application.ScreenUpdating = True

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Application.EnableEvents = True

End Sub

```

4. 运行宏：

关闭VBA编辑器，回到Excel。

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”。

在“宏名”列表中，选择“AutoRefresh”，然后点击“运行”。

四、相关问答

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