如何关闭Excel分页预览？如何完全隐藏分页符？

Excel分页预览与分页符的关闭与隐藏技巧详解

导语：在使用Excel进行数据处理和图表制作时，分页预览和分页符是两个常用的功能。然而，有时候我们可能需要关闭分页预览或者隐藏分页符，以便更好地进行操作。本文将详细讲解如何关闭Excel分页预览以及如何完全隐藏分页符。

一、如何关闭Excel分页预览？

1. 打开Excel文档，点击“视图”选项卡。

2. 在“工作视图”组中，找到“分页预览”按钮，点击它。

3. 此时，Excel将进入分页预览模式。再次点击“分页预览”按钮，即可关闭分页预览。

二、如何完全隐藏分页符？

1. 打开Excel文档，点击“视图”选项卡。

2. 在“工作视图”组中，找到“分页预览”按钮，点击它。

3. 在分页预览模式下，选中需要隐藏分页符的单元格区域。

4. 点击“开始”选项卡，在“对齐方式”组中，找到“分页符”按钮。

5. 在下拉菜单中，选择“隐藏分页符”。

6. 此时，所选区域的分页符将被隐藏。

三、注意事项

1. 关闭分页预览后，Excel将恢复到正常视图，但分页符仍然存在。

2. 隐藏分页符后，该分页符将不再显示，但仍然存在，可以通过“分页预览”模式查看。

3. 如果需要再次显示分页符，可以在分页预览模式下，选中需要显示分页符的单元格区域，然后按照上述步骤操作。

四、相关问答

1. 问题：关闭分页预览后，如何再次打开？

答案： 在Excel中，关闭分页预览后，可以通过点击“视图”选项卡下的“分页预览”按钮再次打开。

2. 问题：隐藏分页符后，如何再次显示？

答案： 在分页预览模式下，选中需要显示分页符的单元格区域，然后按照上述步骤操作，即可再次显示分页符。

3. 问题：分页符有什么作用？

答案： 分页符用于在打印时将工作表分成多个页面，以便更好地进行打印和查看。

4. 问题：如何设置打印区域？

答案： 在分页预览模式下，选中需要打印的单元格区域，然后点击“开始”选项卡下的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

总结：通过本文的讲解，相信大家对如何关闭Excel分页预览以及如何完全隐藏分页符有了更深入的了解。在实际操作中，灵活运用这些技巧，能够提高工作效率，更好地完成工作。