怎么新建共享Excel？如何设置权限管理？

怎么新建共享Excel？如何设置权限管理？

随着信息技术的不断发展，Excel作为一款强大的数据处理工具，在各个领域都得到了广泛的应用。在团队协作中，共享Excel文件已成为一种常见的办公方式。本文将详细介绍如何新建共享Excel以及如何设置权限管理。

一、新建共享Excel

1. 打开Excel

首先，在电脑上打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”。

2. 选择模板

在新建页面，你可以选择一个合适的模板，或者选择“空白工作簿”来创建一个新的Excel文件。

3. 创建工作簿

选择模板后，点击“创建”按钮，即可创建一个新的Excel工作簿。此时，你可以开始编辑和填写数据。

4. 保存工作簿

在编辑完成后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。在弹出的对话框中，输入文件名，选择保存路径，点击“保存”按钮。

5. 共享工作簿

在保存工作簿后，点击“文件”菜单，选择“共享”或“另存为网页”。在弹出的对话框中，你可以选择将工作簿保存为网页，或者通过电子邮件、云盘等方式与他人共享。

二、设置权限管理

1. 设置共享权限

在共享工作簿后，你可以设置共享权限，以控制他人对工作簿的访问和编辑权限。以下是在线共享工作簿的设置方法：

（1）打开共享工作簿，点击“文件”菜单，选择“共享”。

（2）在共享页面，点击“添加人员”按钮，输入共享对象的邮箱地址。

（3）在“选择权限”下拉菜单中，选择相应的权限（如“编辑”、“查看”等）。

（4）点击“发送”按钮，共享对象将收到一封邀请邮件，点击邮件中的链接即可访问和编辑工作簿。

2. 设置本地权限

对于本地存储的Excel工作簿，你也可以设置权限管理，以下是在本地设置权限的方法：

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“权限”。

（2）在权限页面，点击“添加用户或组”，输入用户名或邮箱地址。

（3）在“选择权限”下拉菜单中，选择相应的权限。

（4）点击“确定”按钮，即可设置本地权限。

三、相关问答

1. 问题：如何将Excel工作簿保存为网页？

回答：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“共享”或“另存为网页”，在弹出的对话框中选择保存路径和文件名，点击“保存”按钮即可。

2. 问题：如何设置Excel工作簿的共享权限？

回答：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“共享”，在共享页面添加共享对象，并选择相应的权限。

3. 问题：如何设置Excel工作簿的本地权限？

回答：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“权限”，在权限页面添加用户或组，并选择相应的权限。

4. 问题：如何邀请他人共同编辑Excel工作簿？

回答：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“共享”，在共享页面添加共享对象，并选择“编辑”权限。共享对象将收到一封邀请邮件，点击邮件中的链接即可共同编辑工作簿。

5. 问题：如何撤销共享权限？

回答：在Excel中，点击“文件”菜单，选择“共享”，在共享页面找到需要撤销权限的共享对象，点击“删除”按钮即可。

总结：

本文详细介绍了如何新建共享Excel以及如何设置权限管理。通过学习本文，相信你能够更好地利用Excel进行团队协作，提高工作效率。在实际操作过程中，如有疑问，请参考本文的相关问答部分。