excel旁白设置方法是什么？如何具体操作？

Excel旁白设置方法详解及具体操作步骤

在Excel中，旁白设置是一项非常有用的功能，它可以帮助视力障碍的用户通过语音读取单元格中的内容，从而更好地使用Excel。以下是如何在Excel中设置旁白以及具体的操作步骤。

一、了解Excel旁白功能

Excel的旁白功能允许用户通过语音来读取单元格中的数据、公式以及图表等信息。这对于那些视力不佳或完全失明的人来说，是一个极大的便利。

二、设置Excel旁白的方法

要设置Excel的旁白功能，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel：首先，打开你的Excel应用程序。

2. 进入“文件”菜单：在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”菜单。

3. 选择“选项”：在“文件”菜单下，选择“选项”。

4. 访问“自定义功能区”：在弹出的“Excel选项”窗口中，点击左侧的“自定义功能区”。

5. 启用“旁白”命令：在右侧的“自定义功能区”中，找到“旁白”命令，确保它旁边的复选框是被勾选的。

6. 确定并关闭设置：点击“确定”按钮关闭“Excel选项”窗口。

三、具体操作步骤

1. 打开Excel文件：打开你想要设置旁白的Excel文件。

2. 激活“视图”标签：在Excel的菜单栏中，点击“视图”标签。

3. 选择“阅读视图”：在“视图”标签下，点击“阅读视图”按钮。此时，Excel会进入阅读视图模式。

4. 使用旁白功能：在阅读视图模式下，Excel会自动启动旁白功能。你可以通过以下方式来使用旁白：

使用键盘快捷键：按下“F5”键，旁白会开始读取当前单元格的内容。

使用鼠标点击：将鼠标悬停在某个单元格上，然后点击鼠标右键，选择“旁白”或“朗读单元格内容”等选项。

5. 调整旁白设置：如果你需要调整旁白的速度或音量，可以在Excel的“文件”菜单中选择“选项”，然后在“高级”选项卡中找到“旁白”设置，进行相应的调整。

四、常见问题解答

以下是一些关于Excel旁白设置和操作的常见问题解答：

相关问答

1. 问：旁白功能是否适用于所有版本的Excel？

答：是的，旁白功能适用于大多数版本的Excel，包括Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016以及Excel 2019。

2. 问：如何停止旁白功能？

答：你可以按下“F5”键停止旁白，或者关闭阅读视图模式。

3. 问：旁白功能是否支持中文？

答：是的，旁白功能支持多种语言，包括中文。

4. 问：旁白功能是否需要额外的软件或插件？

答：不需要，旁白功能是Excel内置的功能，无需额外安装软件或插件。

5. 问：如何更改旁白的语音？

答：在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“高级”选项卡中找到“旁白”设置，你可以在这里选择不同的语音。

通过以上步骤和解答，相信你已经掌握了如何在Excel中设置和使用旁白功能。这将有助于提高视力障碍用户在Excel中的使用体验。