excel扫描件怎么转成excel？如何快速导入数据？

Excel扫描件转换与快速导入数据指南

导语：

在日常工作学习中，我们经常会遇到需要将扫描件转换为Excel表格的情况。这不仅能够方便我们进行数据分析和处理，还能提高工作效率。本文将详细介绍如何将扫描件转换为Excel，以及如何快速导入数据。

一、Excel扫描件转换方法

1. 使用OCR软件

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）软件可以将扫描件中的文字转换为可编辑的文本格式。以下是一些常用的OCR软件：

（1）ABBYY FineReader：功能强大，支持多种语言，转换效果较好。

（2）Adobe Acrobat DC：内置OCR功能，可以方便地将扫描件转换为可编辑的PDF文件，再将其转换为Excel。

（3）Tesseract OCR：开源的OCR软件，支持多种语言，转换效果尚可。

使用OCR软件转换扫描件的具体步骤如下：

（1）打开OCR软件，选择“扫描”或“导入”功能，导入扫描件。

（2）选择识别语言，设置识别区域。

（3）开始识别，等待OCR软件处理完毕。

（4）将识别后的文本复制粘贴到Excel表格中。

2. 使用在线OCR工具

在线OCR工具无需安装软件，操作简单，适合偶尔需要转换扫描件的用户。以下是一些常用的在线OCR工具：

（1）OnlineOCR.net：支持多种文件格式，转换效果较好。

（2）FreeOCR.com：功能简单，支持多种语言。

（3）Convertio：支持多种文件格式，转换速度快。

使用在线OCR工具转换扫描件的具体步骤如下：

（1）打开在线OCR工具，上传扫描件。

（2）选择识别语言，设置输出格式。

（3）开始转换，下载转换后的文件。

（4）将转换后的文件复制粘贴到Excel表格中。

二、如何快速导入数据

1. 使用“获取外部数据”功能

Excel提供了“获取外部数据”功能，可以方便地将数据从其他来源导入到Excel中。以下是一些常用的导入方式：

（1）从文本文件导入：选择“数据”选项卡，点击“获取外部数据”下的“来自文本”，选择文本文件，按照提示操作。

（2）从Access数据库导入：选择“数据”选项卡，点击“获取外部数据”下的“来自Access”，选择数据库文件，按照提示操作。

（3）从SQL Server导入：选择“数据”选项卡，点击“获取外部数据”下的“来自SQL Server”，选择数据库文件，按照提示操作。

2. 使用“数据透视表”功能

数据透视表可以将大量数据快速汇总、分析。以下是如何使用数据透视表导入数据：

（1）选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

（2）在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置。

（3）在数据透视表字段列表中，将需要的数据拖拽到相应的行、列、值等位置。

（4）根据需要调整数据透视表格式。

三、相关问答

1. 问题：OCR软件转换扫描件时，如何提高转换效果？

回答：提高OCR转换效果的方法有以下几点：

（1）使用高质量的扫描件，确保图像清晰。

（2）选择合适的识别语言，确保OCR软件能够正确识别文字。

（3）调整OCR软件的识别参数，如识别区域、识别模式等。

2. 问题：如何将PDF文件转换为Excel？

回答：将PDF文件转换为Excel的方法有以下几种：

（1）使用Adobe Acrobat DC的“导出PDF”功能，选择“Microsoft Excel工作簿”格式。

（2）使用在线转换工具，如Smallpdf、iLovePDF等。

（3）使用OCR软件将PDF文件转换为可编辑的文本格式，再将其复制粘贴到Excel表格中。

3. 问题：如何将图片中的文字转换为Excel？

回答：将图片中的文字转换为Excel的方法有以下几种：

（1）使用OCR软件将图片中的文字识别为可编辑的文本格式，再将其复制粘贴到Excel表格中。

（2）使用在线OCR工具将图片中的文字识别为可编辑的文本格式，再将其复制粘贴到Excel表格中。

（3）使用手机APP，如OCR Scanner、Text Scanner等，将图片中的文字识别为可编辑的文本格式，再将其复制粘贴到Excel表格中。

总结：

将扫描件转换为Excel表格并快速导入数据，可以帮助我们更好地处理和分析数据。通过本文的介绍，相信您已经掌握了相关方法。在实际操作过程中，可以根据自己的需求选择合适的方法，提高工作效率。