Excel 2013如何直接转换成PDF？如何操作更简单？

Excel 2013如何直接转换成PDF？操作更简单的方法详解

导语：

Excel 2013作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种办公场景。在处理完数据后，有时需要将Excel文件转换成PDF格式以便于分享、打印或存档。本文将详细介绍如何在Excel 2013中直接转换成PDF，并提供一些更简单的操作方法。

一、Excel 2013直接转换成PDF的方法

1. 打开Excel 2013文件

首先，打开需要转换成PDF的Excel文件。

2. 保存为PDF格式

点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 选择PDF格式

在“另存为”对话框中，找到“文件类型”下拉菜单，选择“PDF (*.pdf)”。

4. 设置保存位置和文件名

在“文件名”文本框中输入文件名，然后点击“保存”按钮。

5. 完成转换

稍等片刻，Excel文件将自动转换为PDF格式，并保存在指定的位置。

二、如何操作更简单？

1. 使用“快速打印”功能

在Excel 2013中，除了通过“另存为”功能转换成PDF，还可以使用“快速打印”功能实现。

步骤如下：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在打印设置界面，点击“更改”按钮，选择“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”作为打印机。

（3）设置打印范围、缩放比例等参数，点击“打印”按钮。

（4）在弹出的“另存为”对话框中，选择PDF格式，设置保存位置和文件名，点击“保存”按钮。

2. 使用第三方插件

市面上有许多第三方插件可以帮助用户轻松将Excel文件转换成PDF格式，如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等。这些插件通常具有以下特点：

（1）操作简单，转换速度快；

（2）支持多种格式转换，功能丰富；

（3）提供在线和离线两种使用方式。

三、相关问答

1. 问题：Excel 2013转换成PDF后，格式会发生变化吗？

答案：一般情况下，Excel 2013转换成PDF后，格式不会发生变化。但是，如果原Excel文件中包含复杂的格式或图表，转换后的PDF文件可能无法完美还原。

2. 问题：如何将多个Excel文件批量转换成PDF？

答案：可以使用第三方插件或在线工具实现批量转换。例如，Adobe Acrobat Pro DC支持批量转换功能，用户只需选择多个Excel文件，即可一次性转换成PDF格式。

3. 问题：Excel 2013转换成PDF后，如何编辑？

答案：PDF文件通常不支持编辑。如果需要编辑PDF文件，可以先将PDF转换回Excel格式，然后进行编辑。或者使用支持PDF编辑功能的软件，如Adobe Acrobat Pro DC。

4. 问题：Excel 2013转换成PDF后，如何设置密码保护？

答案：在保存PDF文件时，可以设置密码保护。在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“安全性”，然后设置密码和权限。

总结：

在Excel 2013中，用户可以通过多种方法将文件转换成PDF格式。本文介绍了两种直接转换的方法，并提供了更简单的操作技巧。希望对您有所帮助。