Excel中如何定义公司？如何锁定已定义的公司？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：98|发布时间：2025-03-16 22:47:10

在Excel中，定义公司通常是指为特定的公司创建一个数据集，并对其进行分类和管理。这有助于保持数据的组织性和一致性，尤其是在处理大量数据时。以下是定义公司和锁定已定义公司的详细步骤：

如何定义公司

1. 创建新的工作簿或打开现有工作簿

打开Excel，创建一个新的工作簿或打开一个已经存在的工作簿。

2. 选择数据区域

在工作表中，选择包含公司信息的单元格区域。例如，如果公司名称位于A列，那么选择A列的所有单元格。

3. 使用“数据”选项卡

在Excel的菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡。

4. 选择“获取外部数据”

在“数据”选项卡中，找到“获取外部数据”组，然后点击“获取外部数据”。

5. 选择“来自文本”

在弹出的菜单中，选择“来自文本”。

6. 导入数据

选择包含公司数据的文件，点击“导入”。

在文本导入向导中，根据数据格式设置适当的分隔符号或数据格式。

7. 定义公司名称

在数据导入后，选中包含公司名称的列。

在“数据”选项卡中，点击“数据工具”组中的“数据验证”。

在“设置”选项卡中，输入公司名称的规则，例如“等于”和“公司名称列表”。

8. 保存定义

点击“确定”保存数据验证规则。

为了长期保存这些定义，可以将工作簿另存为一个新的文件格式，如.xlsx。

如何锁定已定义的公司

1. 保护工作表

在工作簿中，右键点击工作表标签，选择“保护工作表”。

在弹出的对话框中，输入密码（可选），然后点击“确定”。

2. 设置保护选项

在“保护工作表”对话框中，勾选“锁定用于格式设置单元格”和“锁定用于设置单元格内容”。

确保没有勾选“锁定全部编辑”选项，这样用户仍然可以编辑其他非锁定区域。

3. 锁定数据验证规则

在“保护工作表”对话框中，点击“添加”按钮。

在“允许此工作表上的所有用户”部分，勾选“使用密码编辑对象”。

输入密码，然后点击“确定”。

4. 保存更改

点击“确定”保存保护设置。

如果设置了密码，则需要输入密码才能解除保护。