如何取消Excel计算格式？如何恢复原始数据视图？

如何取消Excel计算格式？如何恢复原始数据视图？

在Excel中，计算格式和原始数据视图是两种不同的数据展示方式。计算格式通常用于显示公式计算的结果，而原始数据视图则显示数据本身。有时候，你可能需要取消计算格式以查看或编辑原始数据，或者恢复原始数据视图以进行更精确的数据分析。以下是如何进行这些操作的详细步骤。

如何取消Excel计算格式？

1. 选择包含计算格式的单元格区域：

首先，打开Excel文件，定位到包含计算格式的单元格区域。

2. 取消“计算格式”：

右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”标签页。

在“分类”列表中，选择“数值”或其他适合你数据类型的格式。

点击“确定”按钮，计算格式将被取消。

3. 使用快捷键：

如果只想取消单个单元格的计算格式，可以直接右键点击该单元格，选择“设置单元格格式”，然后按照上述步骤操作。

或者，可以使用快捷键`Ctrl + 1`打开“设置单元格格式”对话框，然后按照上述步骤操作。

如何恢复原始数据视图？

1. 使用“公式”选项卡：

在Excel的菜单栏中，找到“公式”选项卡。

在“公式”选项卡中，点击“显示公式”按钮。这将显示所有单元格中的公式，而不是计算结果。

2. 使用“视图”选项卡：

在Excel的菜单栏中，找到“视图”选项卡。

在“视图”选项卡中，找到并点击“公式”按钮。这将切换到显示公式的视图。

3. 使用快捷键：

使用快捷键`Ctrl + ~`（波浪号键）可以快速切换到显示公式的视图。

注意事项

在取消计算格式后，如果之前单元格中的公式被删除，那么单元格将显示为空白。

在恢复原始数据视图时，所有单元格将显示其公式，而不是计算结果。

相关问答

1. 为什么我的Excel数据看起来被格式化了？

Excel数据可能被格式化是因为之前应用了特定的数字格式或计算格式。可以通过上述步骤取消这些格式。

2. 取消计算格式后，公式在哪里？

取消计算格式后，公式仍然存在，只是不再显示计算结果。可以通过切换到显示公式的视图来查看公式。

3. 如何一次性取消整个工作簿的计算格式？

可以选中整个工作簿的所有单元格（使用快捷键`Ctrl + A`），然后按照上述取消计算格式的步骤操作。

4. 恢复原始数据视图后，如何再次显示计算结果？

在显示公式的视图中，再次点击“公式”选项卡中的“显示公式”按钮或使用快捷键`Ctrl + ~`即可切换回显示计算结果的视图。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中取消计算格式和恢复原始数据视图，从而更有效地进行数据分析和编辑。