Excel如何查看修订记录？如何显示修订记录表？

Excel如何查看修订记录？如何显示修订记录表？

在团队合作或者个人长时间编辑Excel文件时，查看修订记录是一项非常有用的功能。它可以帮助我们追踪文件的变化，了解谁在何时对文件进行了修改。以下是详细的步骤，教您如何在Excel中查看和显示修订记录。

如何查看修订记录？

1. 打开Excel文件：

首先，打开您想要查看修订记录的Excel文件。

2. 启用修订功能：

如果您的Excel文件尚未启用修订功能，请按照以下步骤操作：

点击“审阅”选项卡。

在“更改”组中，勾选“修订”下的“跟踪更改”。

在弹出的“跟踪更改”对话框中，选择“对文档的所有更改进行标记”。

点击“确定”。

3. 查看修订记录：

在“审阅”选项卡中，点击“显示修订”。

选择“显示所有修订记录”或“仅显示我的修订记录”，根据需要查看所有用户的修订或仅查看自己的修订。

如何显示修订记录表？

1. 打开Excel文件：

同样，首先打开您想要查看修订记录表的Excel文件。

2. 启用修订功能：

如果您的Excel文件尚未启用修订功能，请按照上述步骤启用。

3. 显示修订记录表：

在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“显示修订记录”。

在弹出的菜单中，选择“显示修订记录表”。

4. 查看修订记录表：

修订记录表会显示在Excel文件的旁边，您可以看到每个修订的详细信息，包括修订者、修订日期和修订内容。

修订记录的设置和选项

接受或拒绝修订：

在修订记录表中，您可以点击每个修订旁边的“接受”或“拒绝”按钮来接受或拒绝修订。

修订的显示方式：

您可以通过“审阅”选项卡中的“显示修订”按钮来调整修订的显示方式，例如隐藏修订标记、仅显示修订的单元格等。

保护修订记录：

如果您不希望其他人修改修订记录，可以在“审阅”选项卡中点击“保护工作簿”，设置密码来保护修订记录。

相关问答

1. 如何关闭修订记录功能？

在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“跟踪更改”，然后取消勾选“跟踪更改”。

2. 修订记录表中的“接受”和“拒绝”按钮有什么区别？

“接受”按钮会将修订应用到工作簿中，而“拒绝”按钮则会撤销修订。

3. 如何查看特定用户的修订记录？

在修订记录表中，您可以点击“修订者”列来筛选特定用户的修订记录。

4. 修订记录会占用文件大小吗？

是的，修订记录会增加文件的大小，因为它们包含了文件的所有历史版本。

通过以上步骤，您现在应该能够轻松地在Excel中查看和显示修订记录。这项功能不仅有助于团队合作，还能在个人使用中保持工作的一致性和准确性。