Excel打印时页数怎么显示？如何添加页码？

Excel打印时页数显示与页码添加指南

在Excel中，打印工作表时，页数的显示和页码的添加是许多用户关心的问题。这不仅有助于在打印文档时了解整体页数，还能在每一页上标注页码，使文档更加整洁和有序。以下将详细介绍如何在Excel中显示页数以及如何添加页码。

一、Excel打印时页数显示

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印设置窗口中，找到“页面设置”区域。

3. 在“页面设置”区域中，点击“页眉/页脚”按钮。

4. 在弹出的“页眉和页脚”窗口中，切换到“页脚”选项卡。

5. 在“页脚”选项卡中，找到“页码”区域，勾选“首页和奇数页”、“首页和偶数页”或“全部页码”复选框。

6. 点击“确定”按钮，返回打印设置窗口。

7. 此时，在打印预览窗口中，可以看到页码已经显示在工作表的底部。

二、如何添加页码

1. 同样在打印设置窗口中，点击“页眉/页脚”按钮。

2. 在弹出的“页眉和页脚”窗口中，切换到“页眉”或“页脚”选项卡。

3. 在相应的选项卡中，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。

4. 在弹出的“页眉和页脚编辑器”窗口中，找到“页码”区域。

5. 在“页码”区域，可以选择不同的页码格式，如“第1页”、“第2页”等。

6. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回“页眉和页脚”窗口。

7. 再次点击“确定”按钮，返回打印设置窗口。

8. 此时，在打印预览窗口中，可以看到添加的页码已经显示在工作表的底部。

三、注意事项

1. 在添加页码时，建议先在打印预览窗口中查看效果，确保页码显示正确。

2. 如果需要调整页码的位置，可以在“页眉和页脚编辑器”窗口中，通过拖动页码控件来调整。

3. 在打印时，如果发现页码显示不正确，可以尝试重新设置页码格式或调整页码控件的位置。

四、相关问答

1. 问题：为什么我在添加页码后，打印出来的页码是错误的？

回答： 这可能是由于页码格式设置错误或页码控件位置调整不当导致的。请检查页码格式和控件位置，确保它们正确无误。

2. 问题：如何删除页码？

回答： 在“页眉和页脚”窗口中，找到页码控件，将其删除即可。

3. 问题：如何设置页码只显示在奇数页或偶数页？

回答： 在“页眉和页脚”窗口中，勾选“首页和奇数页”或“首页和偶数页”复选框即可。

4. 问题：如何设置页码的字体和颜色？

回答： 在“页眉和页脚编辑器”窗口中，选择页码控件，然后设置字体和颜色。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松显示页数和添加页码。希望这篇文章能帮助到您，祝您使用Excel更加得心应手！