EXCEL表格底部文字怎么添加？如何设置显示？

EXCEL表格底部文字添加与显示设置详解

在Excel中，添加底部文字并设置其显示是一个常见的需求，无论是为了美化表格，还是为了标注信息。以下将详细介绍如何在Excel表格中添加底部文字以及如何设置其显示。

一、添加底部文字

1. 打开Excel表格：

首先，确保你已经打开了需要编辑的Excel表格。

2. 定位到页面布局：

在Excel的菜单栏中，找到“视图”选项卡，点击进入。

3. 选择“页面布局”：

在“视图”选项卡中，你会看到一个“页面布局”的选项，点击它。

4. 添加页脚：

在“页面布局”中，找到“页脚”按钮，点击它。此时，你会看到页脚的编辑区域出现在表格底部。

5. 输入底部文字：

在页脚的编辑区域，你可以直接输入你想要添加的底部文字。例如，可以输入公司名称、日期、页码等信息。

二、设置显示

1. 格式化底部文字：

字体设置：在页脚编辑区域，你可以通过右键点击底部文字，选择“字体”来设置字体类型、大小、颜色等。

对齐方式：同样，你可以通过右键点击底部文字，选择“对齐方式”来设置文字的对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。

2. 设置页脚显示：

显示/隐藏页脚：如果你想要在打印时显示页脚，可以在“页面布局”中找到“页面设置”按钮，点击进入，然后选择“工作表”选项卡，在这里你可以勾选或取消勾选“显示页脚”复选框。

打印预览：设置完成后，可以通过点击“文件”菜单中的“打印”选项，然后选择“打印预览”来查看页脚的显示效果。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：如何在Excel中添加页码？

答：在页脚编辑区域，你可以直接输入“第”和页码，例如“第1页”，Excel会自动识别并添加页码。

2. 问：如何使底部文字在每一页都显示？

答：在“页面布局”中，选择“页面设置”按钮，进入“工作表”选项卡，勾选“打印标题行”复选框，这样底部文字就会在每一页都显示。

3. 问：如何调整页脚文字的大小？

答：在页脚编辑区域，右键点击底部文字，选择“字体”，然后在“字号”下拉菜单中选择合适的大小。

4. 问：如何使页脚文字居中对齐？

答：在页脚编辑区域，右键点击底部文字，选择“对齐方式”，然后选择“居中对齐”。

5. 问：如何删除页脚中的文字？

答：在页脚编辑区域，直接选中需要删除的文字，然后按“Delete”键即可。

通过以上步骤，你可以在Excel表格中轻松添加底部文字并设置其显示。这不仅能够提升表格的美观度，还能方便地在打印时查看相关信息。