Excel里如何批量插入多个PDF？如何快速实现？

Excel里如何批量插入多个PDF？如何快速实现？

在办公过程中，我们经常需要将PDF文件插入到Excel表格中，以便于编辑和整理。然而，手动插入多个PDF文件既耗时又费力。本文将为您介绍如何在Excel中批量插入多个PDF文件，并快速实现这一操作。

一、准备工作

在开始操作之前，请确保您的电脑已安装以下软件：

1. Microsoft Excel（至少2010版本）

2. Adobe Acrobat Reader DC（或其他PDF阅读器）

二、批量插入PDF文件的方法

以下是在Excel中批量插入多个PDF文件的方法：

方法一：使用“插入”选项卡

1. 打开Excel表格，选中需要插入PDF文件的位置。

2. 点击“插入”选项卡，选择“对象”。

3. 在弹出的“对象类型”对话框中，选择“Adobe Acrobat PDF文件”。

4. 点击“确定”，此时会打开“插入对象”对话框。

5. 在“插入对象”对话框中，点击“浏览”，选择要插入的PDF文件。

6. 点击“确定”，此时PDF文件会以图片形式插入到Excel表格中。

方法二：使用“选择性粘贴”

1. 打开Excel表格，选中需要插入PDF文件的位置。

2. 打开要插入的PDF文件，选中需要插入的部分。

3. 点击右键，选择“复制”。

4. 返回Excel表格，点击右键，选择“粘贴”。

5. 在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“作为图片”。

6. 点击“确定”，此时PDF文件会以图片形式插入到Excel表格中。

方法三：使用“插入”选项卡中的“超链接”

1. 打开Excel表格，选中需要插入PDF文件的位置。

2. 点击“插入”选项卡，选择“超链接”。

3. 在弹出的“插入超链接”对话框中，点击“文件”。

4. 选择要插入的PDF文件，点击“确定”。

5. 此时，PDF文件会以超链接的形式插入到Excel表格中。

三、快速实现批量插入PDF文件的方法

为了提高效率，我们可以使用以下方法快速实现批量插入多个PDF文件：

1. 打开Excel表格，选中需要插入PDF文件的位置。

2. 打开一个文件夹，其中包含所有要插入的PDF文件。

3. 按住Ctrl键，依次点击所有要插入的PDF文件，选中它们。

4. 右键点击选中的PDF文件，选择“复制”。

5. 返回Excel表格，选中需要插入PDF文件的位置。

6. 右键点击，选择“粘贴”。

7. 此时，所有选中的PDF文件会以图片形式批量插入到Excel表格中。

四、相关问答

1. 问：如何调整插入的PDF文件大小？

答： 在Excel中插入PDF文件后，选中图片，右键点击“设置图片格式”，在“大小”选项中调整图片的宽度和高度。

2. 问：如何将插入的PDF文件转换为可编辑的文本？

答： 在Excel中插入PDF文件后，选中图片，右键点击“另存为”，将图片保存为图片格式（如PNG、JPG等）。然后使用在线OCR工具或专业的OCR软件将图片中的文本转换为可编辑的文本。

3. 问：如何批量删除Excel中的PDF文件？

答： 选中所有PDF文件，右键点击“删除”，即可批量删除Excel中的PDF文件。

通过以上方法，您可以在Excel中批量插入多个PDF文件，并快速实现这一操作。希望本文对您有所帮助！