Excel里刷新怎么做？如何快速更新数据？

Excel里刷新怎么做？如何快速更新数据？

在Excel中，数据更新是一个常见的操作，尤其是在数据频繁变化的情况下。无论是从外部数据源导入数据，还是对现有数据进行修改，掌握如何快速刷新数据是提高工作效率的关键。以下将详细介绍在Excel中如何进行数据刷新，以及一些快速更新数据的方法。

一、手动刷新数据

1. 使用“数据”选项卡：

打开Excel工作簿，选择包含需要刷新数据的表格。

点击“数据”选项卡。

在“获取外部数据”组中，选择“刷新”按钮。

2. 使用快捷键：

在包含数据连接的单元格上，右键点击。

选择“刷新”选项。

二、自动刷新数据

为了提高效率，可以将数据刷新设置为自动进行，以下是一些方法：

1. 设置自动刷新：

在“数据”选项卡中，点击“连接”。

选择需要自动刷新的数据连接。

在“属性”窗口中，勾选“刷新”选项。

设置刷新间隔，例如每5分钟刷新一次。

2. 使用VBA宏：

打开Excel开发者工具（如果未显示，请先启用）。

在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

输入以下宏代码：

```vba

Sub AutoRefresh()

Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:05"), "AutoRefresh"

End Sub

Sub AutoRefresh()

Application.ScreenUpdating = False

Application.Calculation = xlCalculationManual

Application.EnableEvents = False

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.ListObjects("名称").Refresh

Next ws

Application.ScreenUpdating = True

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Application.EnableEvents = True

End Sub

```

运行`AutoRefresh`宏，设置自动刷新。

三、快速更新数据的方法

1. 使用“数据透视表”：

创建数据透视表，可以快速汇总和分析大量数据。

数据透视表会自动更新数据源中的数据。

2. 使用“连接”功能：

在Excel中创建数据连接，可以方便地从外部数据源导入数据。

更新数据源后，只需刷新数据连接，即可更新Excel中的数据。

3. 使用“获取外部数据”：

在“数据”选项卡中，选择“获取外部数据”。

可以从不同的数据源导入数据，如文本文件、XML文件、Web等。

相关问答

1. 如何刷新单个数据连接？

答：在“数据”选项卡中，点击“连接”，选择需要刷新的数据连接，然后点击“刷新”按钮。

2. 如何设置自动刷新的间隔时间？

答：在“数据”选项卡中，点击“连接”，选择需要自动刷新的数据连接，然后在“属性”窗口中设置“刷新”选项，并选择合适的刷新间隔。

3. 如何使用VBA宏自动刷新数据？

答：在VBA编辑器中，插入一个新的模块，输入相应的宏代码，然后运行`AutoRefresh`宏即可。

4. 如何在Excel中导入外部数据？

答：在“数据”选项卡中，选择“获取外部数据”，然后选择合适的数据源，如文本文件、XML文件、Web等，按照提示操作即可。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松地进行数据刷新和更新，提高工作效率。希望这篇文章对您有所帮助。