Excel表跨行打印如何做到美观？打印设置技巧有哪些？

Excel表跨行打印如何做到美观？打印设置技巧详解

导语：

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，尤其是在进行报告、总结或者展示时。然而，当表格内容较多，需要跨行打印时，如何做到既美观又方便阅读呢？本文将详细介绍Excel表跨行打印的美观设置技巧，帮助您轻松打印出令人满意的表格。

一、Excel表跨行打印的美观设置

1. 合理调整列宽和行高

在打印前，首先需要调整表格的列宽和行高，使其适应纸张的大小。具体操作如下：

（1）选中需要调整的列或行；

（2）将鼠标移至列宽或行高的分隔线上，当光标变为双向箭头时，拖动鼠标调整列宽或行高。

2. 设置打印区域

为了确保打印内容完整，可以设置打印区域。具体操作如下：

（1）选中需要打印的单元格区域；

（2）点击“开始”选项卡中的“打印区域”下拉按钮，选择“设置打印区域”。

3. 跨页打印设置

当表格内容较多，需要跨页打印时，以下设置有助于提高打印美观度：

（1）在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮；

（2）在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡；

（3）勾选“打印标题”复选框，确保每页都打印标题行；

（4）调整“打印顺序”为“先列后行”，使打印内容更加整齐。

4. 页眉页脚设置

页眉页脚可以添加公司logo、页码、日期等信息，使打印出来的表格更加专业。具体操作如下：

（1）在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮；

（2）在弹出的“页眉和页脚”工具栏中，选择“页眉”或“页脚”选项；

（3）根据需要添加或编辑页眉页脚内容。

二、打印设置技巧

1. 调整打印比例

在打印时，可以根据需要调整打印比例，使表格内容在纸张上更加合适。具体操作如下：

（1）在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮；

（2）在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡；

（3）在“缩放比例”下拉列表中，选择合适的比例。

2. 打印预览

在打印之前，建议先进行打印预览，检查表格布局是否合理，避免出现错误。具体操作如下：

（1）点击“文件”选项卡；

（2）选择“打印”；

（3）在右侧的“打印预览”区域，查看打印效果。

3. 打印份数和单双面打印

在打印设置中，可以设置打印份数和单双面打印。具体操作如下：

（1）在“文件”选项卡中，选择“打印”；

（2）在打印设置区域，设置打印份数和单双面打印。

三、相关问答

1. 问题：如何设置Excel表格的边框？

答案：在“开始”选项卡中，点击“边框”按钮，选择合适的边框样式。

2. 问题：如何设置Excel表格的背景颜色？

答案：在“开始”选项卡中，点击“填充”按钮，选择合适的颜色。

3. 问题：如何设置Excel表格的字体？

答案：在“开始”选项卡中，点击“字体”按钮，选择合适的字体、字号和颜色。

4. 问题：如何设置Excel表格的行高和列宽？

答案：选中需要调整的列或行，将鼠标移至列宽或行高的分隔线上，拖动鼠标调整。

5. 问题：如何设置Excel表格的打印区域？

答案：选中需要打印的单元格区域，点击“打印区域”下拉按钮，选择“设置打印区域”。

总结：

通过以上技巧，相信您已经掌握了Excel表跨行打印的美观设置和打印设置技巧。在实际操作中，可以根据具体需求进行调整，使打印出来的表格既美观又方便阅读。