PPT图表如何更改？Excel数据怎么更新？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：69|发布时间：2025-03-16 23:32:08

在制作演示文稿或处理数据分析时，PPT图表和Excel数据的更新与更改是必不可少的技能。以下将详细介绍如何在PowerPoint中更改图表以及如何在Excel中更新数据。

一、PPT图表如何更改？

PowerPoint中的图表是展示数据的一种直观方式，以下是如何在PPT中更改图表的步骤：

1. 选择图表：

打开PowerPoint，选中需要更改的图表。

点击图表，图表周围会出现一个边框，表明它已被选中。

2. 更改图表类型：

右键点击图表，选择“更改图表类型”。

在弹出的窗口中，选择新的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。

点击“确定”应用更改。

3. 编辑图表数据：

双击图表，进入图表编辑状态。

在数据表中选择需要更改的数据，进行编辑。

修改完成后，点击“关闭”或按“Enter”键保存更改。

4. 调整图表格式：

点击图表，选择“图表工具”下的“设计”选项卡。

在“图表样式”或“图表布局”中，选择新的样式或布局。

可以通过“图表元素”来添加或删除图表中的元素，如标题、图例、数据标签等。

5. 更改图表样式：

在“图表工具”下的“格式”选项卡中，可以更改图表的填充颜色、边框样式等。

使用“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”等工具进行个性化设计。

二、Excel数据怎么更新？

在Excel中，数据的更新是保持数据准确性的关键。以下是如何在Excel中更新数据的步骤：

1. 手动更新数据：

打开Excel工作表，找到需要更新的数据区域。

直接在单元格中修改数据，然后按“Enter”键确认。

2. 使用公式更新数据：

如果数据更新有规律，可以使用公式来自动计算。

例如，使用“SUM”函数计算总和，使用“AVERAGE”函数计算平均值等。

3. 数据链接：

如果数据来源于其他工作表或外部文件，可以使用数据链接功能。

在需要更新的单元格旁边，输入公式，如`=LINK("外部文件路径", "工作表名称!单元格引用")`。

4. 数据刷新：

对于数据链接，需要定期刷新数据以获取最新信息。

在数据链接单元格上右键点击，选择“刷新”或使用快捷键“Ctrl+Shift+F9”。

5. 使用数据透视表：

对于大量数据的分析，可以使用数据透视表。

选择数据源，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列、值等位置。