Excel筛选相同数据对应怎么做？如何快速匹配？

Excel筛选相同数据对应怎么做？如何快速匹配？

在Excel中，筛选相同数据是一项非常实用的功能，可以帮助我们快速找到表格中重复的记录，从而进行数据清洗、分析或统计。以下将详细介绍如何使用Excel的筛选功能来查找相同数据，并介绍一些快速匹配的技巧。

一、使用筛选功能查找相同数据

1. 打开Excel表格，选中包含数据的列。

2. 点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮，此时所选列的标题旁边会出现下拉箭头。

3. 点击下拉箭头，选择“文本筛选”中的“重复值”。

4. 在弹出的对话框中，勾选“重复值”复选框，点击“确定”。

5. 此时，Excel会自动筛选出所有重复的数据。

二、如何快速匹配相同数据

1. 使用条件格式

条件格式可以根据单元格中的数据自动设置格式，从而快速识别相同数据。以下是如何使用条件格式匹配相同数据的步骤：

（1）选中包含数据的列。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

（3）在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1”，其中A2为所选列的第一个单元格，A10为所选列的最后一个单元格。

（4）点击“格式”按钮，选择合适的格式，如红色字体。

（5）点击“确定”，返回“新建格式规则”对话框，再次点击“确定”。

2. 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以在一个数据表中查找特定值，并返回与该值对应的另一个数据。以下是如何使用VLOOKUP函数快速匹配相同数据的步骤：

（1）在新的列中输入VLOOKUP函数，例如在B2单元格输入公式“=VLOOKUP(A2,$A$2:$B$10,2,FALSE）”。

（2）将公式向下拖动，以匹配所有数据。

（3）此时，B列将显示与A列相同数据的对应值。

三、总结

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中筛选相同数据，并快速匹配。在实际应用中，我们可以根据具体需求选择合适的方法，提高工作效率。

相关问答

1. 问题：筛选相同数据时，如何排除空值？

回答：在筛选相同数据时，可以在“重复值”对话框中勾选“包含空值”复选框，这样就可以排除空值。

2. 问题：如何筛选出所有唯一值？

回答：在“重复值”对话框中，勾选“唯一值”复选框，即可筛选出所有唯一值。

3. 问题：如何筛选出所有重复值，但不包括唯一值？

回答：在“重复值”对话框中，勾选“重复值”复选框，并取消勾选“唯一值”复选框，即可筛选出所有重复值，但不包括唯一值。

4. 问题：如何筛选出所有重复值，并显示重复次数？

回答：在“重复值”对话框中，勾选“重复值”复选框，点击“确定”后，Excel会自动在筛选结果下方显示重复次数。

5. 问题：如何筛选出所有重复值，并按重复次数排序？

回答：在筛选出重复值后，点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“排序”，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“重复值”，并设置排序方式为“降序”，点击“确定”即可。