MacBook如何打印Excel文件？打印步骤详解

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：68|发布时间：2025-03-16 23:41:36

在MacBook上打印Excel文件是一个相对简单的过程，但有时候会因为不熟悉操作而显得有些复杂。以下是一篇详细的指南，帮助您在MacBook上轻松打印Excel文件。

第一步：打开Excel文件

1. 首先，确保您的MacBook已经连接到网络，并且Excel文件已经下载或保存在您的电脑上。

2. 打开Finder，找到Excel文件所在的文件夹。

3. 双击Excel文件图标，打开它。

第二步：准备打印设置

1. 打开Excel文件后，点击屏幕左上角的“文件”菜单。

2. 在下拉菜单中，选择“打印”选项。

第三步：选择打印机

1. 在弹出的打印窗口中，您会看到“打印机”选项。点击下拉菜单，选择您要使用的打印机。

2. 如果您还没有设置打印机，请先通过系统偏好设置中的“打印与扫描”来添加打印机。

第四步：设置打印范围和份数

1. 在打印窗口中，您可以看到“范围”选项。这里有几种选择：

全部：打印整个工作簿。

页面范围：您可以输入要打印的页码范围，例如“1-10”。

当前工作表：只打印当前打开的工作表。

2. 在“副本”选项中，您可以设置要打印的份数。

第五步：调整页面设置

1. 点击“设置”按钮，您可以对页面进行更详细的设置，包括：

页面大小：选择合适的纸张尺寸。

页面方向：选择横向或纵向。

页边距：调整页面的边距。

第六步：预览和打印

1. 在打印窗口的底部，有一个“预览”按钮。点击它，您可以查看打印效果。

2. 如果一切设置正确，点击“打印”按钮开始打印。

第七步：完成打印

1. 打印机开始打印后，您可以在打印机旁边等待打印完成。

2. 打印完成后，您可以关闭Excel文件。