Excel页码怎么做？如何自动生成页码？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：71|发布时间：2025-03-16 23:42:04

在制作Excel文档时，添加页码是一个常见的需求，它可以帮助用户快速定位到文档的特定部分。以下是如何在Excel中添加页码以及如何自动生成页码的详细步骤。

一、手动添加页码

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要添加页码的Excel文档。

2. 选择页眉和页脚：在Excel的“视图”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。

3. 插入页码：

在弹出的“页眉和页脚”工具栏中，选择“页码”选项。

在下拉菜单中，你可以选择“页面底端”、“页面顶端”、“页眉”或“页脚”来放置页码。

选择“页面底端”或“页面顶端”时，还可以选择不同的页码格式，如“普通数字1”、“当前页”、“总页数”等。

4. 自定义页码格式：如果你想要自定义页码的格式，可以点击“格式化页码”按钮，在弹出的对话框中进行设置。

5. 关闭页眉和页脚：完成页码的添加后，点击“关闭页眉和页脚”按钮。

二、自动生成页码

如果你想要在Excel文档中自动生成页码，可以使用以下方法：

1. 使用公式：

在页眉或页脚的文本框中，输入公式来生成页码。例如，如果你想在页脚中显示当前页码，可以输入以下公式：`=PAGE`。

如果你还需要显示总页数，可以输入公式：`=NUMPAGES`。

2. 使用VBA宏：

打开Excel的“开发者”选项卡（如果未显示，请先通过“文件”>“选项”>“自定义功能区”来添加）。

点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并输入以下代码：

```vba

Sub AddPageNumbers()

Dim ws As Worksheet

Dim headerFooter As HeaderFooter

Dim i As Integer

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

Set headerFooter = ws.PageSetup.HeaderFooter

With headerFooter

.LeftHeader = "&P of &N"

.CenterHeader = ""

.RightHeader = ""

.LeftFooter = ""

.CenterFooter = ""

.RightFooter = ""

End With

Next ws

End Sub

```

运行宏（按F5键或点击“运行”按钮），这将自动在所有工作表的页眉和页脚中添加页码。

三、常见问题解答