如何一键将Excel文件合并成一个？教程分享！

如何一键将Excel文件合并成一个？教程分享！

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。有时候，我们需要将多个Excel文件合并成一个，以便于统一管理和分析。本文将为您详细讲解如何一键将Excel文件合并成一个，并提供实用的教程分享。

一、准备工作

在开始合并Excel文件之前，请确保以下准备工作已完成：

1. 打开Excel软件；

2. 准备好需要合并的Excel文件；

3. 确定合并后的文件格式和结构。

二、使用Excel内置功能合并

Excel内置了“合并工作簿”功能，可以方便地将多个Excel文件合并成一个。以下是具体步骤：

1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“打开”，选择需要合并的第一个Excel文件，点击“打开”；

2. 在打开的Excel文件中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择合并后的文件保存位置，输入文件名，点击“保存”；

3. 重复步骤1和步骤2，将其他需要合并的Excel文件依次打开并保存；

4. 打开第一个保存的Excel文件，点击“数据”菜单，选择“合并工作簿”；

5. 在弹出的“合并工作簿”对话框中，点击“添加”按钮，选择需要合并的第二个Excel文件，点击“确定”；

6. 重复步骤5，将其他需要合并的Excel文件添加到合并列表中；

7. 在“合并工作簿”对话框中，选择合并方式（如：合并所有工作表、合并相同名称的工作表等），点击“确定”；

8. 等待合并完成，即可看到合并后的Excel文件。

三、使用第三方工具合并

除了Excel内置功能外，还有一些第三方工具可以帮助我们一键合并Excel文件。以下以“WPS表格”为例进行讲解：

1. 打开WPS表格软件，点击“文件”菜单，选择“打开”，选择需要合并的第一个Excel文件，点击“打开”；

2. 在打开的Excel文件中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择合并后的文件保存位置，输入文件名，点击“保存”；

3. 重复步骤1和步骤2，将其他需要合并的Excel文件依次打开并保存；

4. 打开第一个保存的Excel文件，点击“数据”菜单，选择“合并工作簿”；

5. 在弹出的“合并工作簿”对话框中，点击“添加”按钮，选择需要合并的第二个Excel文件，点击“确定”；

6. 重复步骤5，将其他需要合并的Excel文件添加到合并列表中；

7. 在“合并工作簿”对话框中，选择合并方式（如：合并所有工作表、合并相同名称的工作表等），点击“确定”；

8. 等待合并完成，即可看到合并后的Excel文件。

四、总结

通过以上教程，我们可以轻松地将多个Excel文件合并成一个。在实际操作过程中，请根据自身需求选择合适的方法。希望本文对您有所帮助。

相关问答：

1. 如何在合并Excel文件时保留原始文件？

答：在合并Excel文件时，您可以选择将合并后的文件保存为新的文件，这样原始文件将保持不变。

2. 合并Excel文件时，如何确保合并后的数据顺序正确？

答：在合并Excel文件时，请确保添加文件的顺序与您期望的数据顺序一致。如果顺序不正确，可以在合并完成后手动调整。

3. 合并Excel文件时，如何避免重复数据？

答：在合并Excel文件之前，建议先对每个文件进行数据清洗，删除重复数据。合并时，选择合适的合并方式，如“合并所有工作表”，可以避免重复数据的出现。

4. 如何在合并Excel文件时保留原始格式？

答：在合并Excel文件时，选择合适的合并方式，如“合并所有工作表”，可以保留原始格式。如果需要调整格式，可以在合并完成后进行修改。