Excel怎么重新加载？如何快速更新数据？

Excel怎么重新加载？如何快速更新数据？

在Excel中，数据更新和重新加载是日常工作中非常常见的操作。无论是从外部数据源导入数据，还是对现有数据进行实时更新，掌握正确的操作方法可以大大提高工作效率。以下将详细介绍如何在Excel中重新加载数据以及如何快速更新数据。

一、Excel重新加载数据

1. 手动重新加载

打开Excel，选择“数据”选项卡。

在“获取外部数据”组中，点击“刷新”按钮。如果数据是从外部链接获取的，这个按钮会直接更新数据。

如果数据是从其他工作簿或工作表导入的，可能需要选择“刷新所有连接”来更新所有数据。

2. 自动重新加载

在数据连接中设置自动刷新。

选择“数据”选项卡，点击“获取外部数据”下的“现有连接”。

在弹出的“获取外部数据-现有连接”对话框中，右键点击需要设置自动刷新的数据连接，选择“属性”。

在“定义”选项卡中，勾选“刷新间隔”复选框，并设置刷新时间间隔。

点击“确定”保存设置。

二、如何快速更新数据

1. 使用数据透视表

数据透视表可以快速汇总和分析大量数据。

选择数据源，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置。

在数据透视表中，通过拖拽字段到行、列、值等区域来快速更新数据。

2. 使用公式和函数

利用Excel的公式和函数，如VLOOKUP、HLOOKUP、SUMIF、SUMIFS等，可以快速更新和计算数据。

例如，使用VLOOKUP函数可以在大量数据中快速查找特定值。

3. 使用动态数组公式

Excel 365和Excel 2019用户可以使用动态数组公式，如SUM、AVERAGE等，来处理整个列或行的数据。

例如，使用动态数组公式可以一次性计算一列数据的总和。

4. 使用连接查询

使用连接查询可以将多个数据源合并为一个数据集，从而快速更新和查询数据。

选择“数据”选项卡，点击“获取外部数据”下的“来自SQL Server”。

在弹出的“获取外部数据-来自SQL Server”对话框中，输入连接信息，选择需要查询的表。

在查询编辑器中，编写SQL查询语句，然后执行查询。

三、相关问答

1. 问答：如何确保Excel数据刷新后不会丢失更改？

回答： 在刷新数据之前，确保保存当前工作簿。如果数据刷新后出现更改丢失的情况，可以尝试手动更新数据，或者检查是否有其他原因导致数据被覆盖。

2. 问答：如何设置Excel数据刷新的频率？

回答： 在数据连接的属性中，可以设置刷新间隔。例如，可以设置为每5分钟、每小时或每天刷新一次。

3. 问答：Excel中如何快速更新大量数据？

回答： 使用数据透视表、公式和函数、动态数组公式以及连接查询等方法可以快速更新大量数据。

4. 问答：Excel数据刷新失败怎么办？

回答： 检查数据源是否可用，网络连接是否正常，以及是否有权限访问数据源。如果问题仍然存在，可以尝试重新建立数据连接或联系IT支持。

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中重新加载和更新数据，提高工作效率。