Excel筛选后如何快速查数？筛选数据后怎么统计数量？

Excel筛选后如何快速查数？筛选数据后怎么统计数量？

在Excel中，筛选功能是一个非常实用的工具，可以帮助我们快速定位到所需的数据。然而，筛选后的数据如何快速查数和统计数量，也是许多用户关心的问题。本文将详细介绍在Excel筛选后如何快速查数以及如何统计数量，帮助您提高工作效率。

一、Excel筛选后如何快速查数

1. 使用“筛选”功能

在Excel中，选中需要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，每个列的标题旁边都会出现一个下拉箭头，点击任意一个下拉箭头，可以选择筛选条件。

筛选出所需数据后，我们可以通过以下方法快速查数：

（1）使用“计数”函数

在Excel中，我们可以使用COUNT函数来快速统计筛选后的数据数量。COUNT函数的基本语法为：COUNT(value1, [value2], ...)。其中，value1、value2等参数表示需要计数的数值。

例如，假设筛选后的数据区域为A1:A10，我们可以将以下公式输入到任意单元格中，以统计筛选后的数据数量：

=COUNT(A1:A10)

（2）使用“条件格式”功能

在Excel中，我们还可以使用“条件格式”功能来快速查数。选中筛选后的数据区域，点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：

=$A1=$A$1

点击“确定”后，筛选后的数据中与条件匹配的单元格将被突出显示，从而快速查数。

2. 使用“高级筛选”功能

在Excel中，我们还可以使用“高级筛选”功能来快速查数。选中筛选后的数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，设置筛选条件，选择“将筛选结果复制到其他位置”，指定复制到的新位置。

点击“确定”后，筛选后的数据将被复制到指定位置，从而快速查数。

二、筛选数据后怎么统计数量

1. 使用“求和”函数

在Excel中，我们可以使用SUM函数来统计筛选后的数据数量。SUM函数的基本语法为：SUM(number1, [number2], ...)。其中，number1、number2等参数表示需要求和的数值。

例如，假设筛选后的数据区域为A1:A10，我们需要统计A列中筛选后的数据数量，可以将以下公式输入到任意单元格中：

=SUM(A1:A10)

2. 使用“计数”函数

与快速查数时使用的方法相同，我们可以使用COUNT函数来统计筛选后的数据数量。

3. 使用“条件格式”功能

在Excel中，我们还可以使用“条件格式”功能来统计筛选后的数据数量。选中筛选后的数据区域，点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：

=$A1=$A$1

点击“确定”后，筛选后的数据中与条件匹配的单元格将被突出显示，从而统计数量。

三、相关问答

1. 问题：筛选后的数据如何快速查数？

回答：筛选后的数据可以通过使用COUNT函数、条件格式功能或高级筛选功能来快速查数。

2. 问题：筛选数据后怎么统计数量？

回答：筛选数据后可以通过使用SUM函数、COUNT函数或条件格式功能来统计数量。

3. 问题：如何设置筛选条件？

回答：在Excel中，选中需要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。在列标题的下拉菜单中选择筛选条件。

4. 问题：如何取消筛选？

回答：在Excel中，选中筛选后的数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“取消筛选”按钮。

通过以上介绍，相信您已经掌握了在Excel筛选后如何快速查数以及如何统计数量的方法。在实际工作中，熟练运用这些技巧，将大大提高您的工作效率。